„A greși este om, a ierta divin” - acesta este un citat despre care trebuie să fi auzit de multe ori pe măsură ce creștei. Este într-adevăr o trăsătură umană de bază pentru a face greșeli și a calcula greșit multe aspecte ale muncii. Dar, destinatarii acestei lucrări se întâmplă să fie și oameni care de cele mai multe ori nu sunt atât de iertători, mai ales când vine vorba de produse și servicii care le sunt oferite. Un astfel de serviciu în cadrul unui proiect de organizație și care îi conduce pe aceștia este managerul de proiect. În timp ce suntem obligați să facem greșeli, obiectivele unui manager de proiect care se îndreaptă către un proiect trebuie să fie atât de concentrate și precaute pe parcursul proiectului, încât trebuie să caute lucruri care le pot duce proiectul în rătăcire și pot fi dăunătoare pentru cariera lor înainte. .

În acest articol, vom explora asumarea mea în primele 8 greșeli pe care le comit deseori obiectivele managerului de proiect, dar care trebuie evitate cu orice preț. Aceste greșeli pot avea consecințe grave asupra proiectului și pot opri comutatorul greșit.

Obiectivele, îndatoririle și responsabilitățile managerului de proiect

Înainte de a ne aventura pe lista cu 8 greșeli care îți pot trimite cariera în spirală, este important să știi care este rolul tău în marea schemă a lucrurilor și cum responsabilitatea ta ca obiective de manager de proiect încurajează organizația să se implice în luarea respirației strategii de afaceri, pe baza faptului că îl puteți scoate cu succes.

Obiectivele unui manager de proiect sunt, în esență, responsabile pentru cele 4 funcții principale și importante ale managementului. Această listă include:

  • Planificare - Această funcție este cea mai importantă datorie îndeplinită de obiectivele managementului de proiect. Implică dedicație pură și râvnă pentru a face munca. Planificarea preocupărilor cu răspunsul la întrebări care decurg: ce, când și de ce, cum se întâmplă proiectul? Planificarea este un proces iterativ și trebuie să se desfășoare pe tot parcursul ciclului de viață al unui proiect.
  • Organizare - Odată ce planul este finalizat și cerințele sunt în vigoare, obiectivele managerului de proiect continuă să organizeze și să înființeze o echipă. Este important să cunoașteți minuțios cerințele proiectului pentru a organiza toate aspectele rămase ale proiectului, conform planului de proiect.
  • Conducere - În obiectivele managerului de proiect, conducerea este o trăsătură importantă pentru un manager de proiect și prin leadership vine în managementul echipei și în comunicarea echipei. Obiectivele managerului de proiect privesc cu atenție toate cerințele proiectului și gestionează în consecință talentul din echipă. Conducerea proiectului în mod corect către obiectivul său este un alt aspect al acestei funcții care face sau rupe proiectul managerului de proiect.
  • Controlul - Monitorizarea proiectului și direcționarea acestuia în fazele de implementare și control sunt alte aspecte ale obiectivelor managerului de proiect care trebuie să fie îngrijite foarte ușor. Planificarea și urmărirea sunt factori care contribuie la această funcționalitate.

Puteți citi mai multe despre managerul de proiect și alte roluri diferite ale proiectului la Un Ghid complet pentru membrii echipei de proiect. Acum, în partea principală, greșelile din responsabilitățile de serviciu pe care trebuie să le evitați.

  1. Setare necorespunzătoare a membrilor echipei proiectului

Resursele sau membrii echipei formează coloana vertebrală a proiectului și a desfășurării acestuia. Recunoaste! Ai nevoie de ele pentru ca proiectul tău să meargă și să treacă linia de finalizare a proiectului tău. Alegerea membrilor echipei pentru a face performanțele lor poate fi un element important pentru proiectul tău. Este nevoie de abilități cheie ale managerului de proiect pentru a judeca punctele tari și abilitățile membrilor echipei și a le folosi cu înțelepciune pentru beneficiul proiectului, al afacerii și al creșterii proprii.

Greșeala crește atunci când ești ignorat de faptul că apelul la această hotărâre chiar contează. Există proiecte care s-au confruntat cu eșec din cauza managerilor de proiect care au postat persoana greșită pentru a face o sarcină care ar fi putut fi făcută de minune de un alt membru al echipei. Rezultatele optime sunt obținute de managerii de proiect care se concentrează pe aducerea unui tip de muncă adecvat individului potrivit din cadrul echipei. Stai cu echipa ta și cunoaște-ți punctele tari și punctele slabe. Dă-ți libertatea de a orchestra proiectul așa cum trebuie. Gândi. Act. Bucurați-vă de succes. Nu judecați o abilitate importantă și vitală.

  1. Fără claritate în ceea ce privește cerințele proiectului

Proiectele au un scop cert și o țintă de atins și finalizat. Dar, dacă dvs. ca manager de proiect nu sunteți conștienți de proiectul său în totalitate, este cu siguranță o problemă. Cerințele proiectului sunt componentele cheie în amenajarea proiectului și construirea unei case pe baza acestuia. În ceea ce privește managementul de proiect, nu este doar destinația de care trebuie să fiți conștienți, ci și călătoria către această destinație.

Proiectele sunt implementate având în vedere anumite obiective de afaceri. Dacă nu există claritate asupra a ceea ce este necesar pentru a atinge aceste obiective de afaceri, nu există un mod adecvat care să sugereze că sunteți pe calea cea bună, conform planului de proiect. În calitate de manager de proiect, s-ar putea să atingeți obiectivul final, așa cum sugerează compania, dar nu veți putea să vă uitați complet la toate diferitele obiective corelate care sunt preluate în calea finalizării obiectivului de afaceri. .

  1. Managementul riscului în stabilire

Managementul riscurilor este unul dintre cele mai importante domenii în domeniul managementului de proiect. Ca manager de proiect, fără managementul riscului, veți lipsi o mare marjă de erori și veți avea o posibilitate mai mare de a le introduce prin sarcinile și activitățile dvs. Va trebui să vă adunați în jurul echipei dvs. și să faceți brainstorming despre posibilitățile multor blocaje rutiere care pot împiedica succesul proiectului. Aceste blocaje pot fi foarte nocive pentru proiectul dvs. și pot fi doar o adâncire minoră pe drum, dar o denivelare poate fi dezavantajată și vă poate provoca pierderea în timp și eforturi și resurse apreciate.

Cu o listă de riscuri potențiale pe hârtie, un manager de proiect poate avea planuri de acțiune simple construite pentru fiecare dintre ele, astfel încât dacă și când le veți întâlni, veți fi pregătiți să le abordați și să vă asigurați că daunele aduse planului sau proiectului dvs. programul este minim.

Anticiparea riscurilor este o practică bună de management de proiect pentru orice manager de proiect și ar trebui practicată în mod obligatoriu pentru fiecare proiect pe care îl întreprindeți. Nu trebuie să faceți niciodată greșeala de a lăsa acest lucru din planul dvs. de management de proiect.

  1. Cantitate peste calitate

Ca manager de proiect, favorizarea cantității peste calitate poate fi scăderea ta, deoarece întreprinderile care se bazează în principal pe cantitate au foarte mult de oferit clienților. Deși numerele dvs. vor fi uimitoare, nimeni nu ar dori să intre în posesia unui produs pe care l-au investit în a avea un nivel scăzut de calitate. Clienții își doresc ca produsele lor să fie de lungă durată și să le servească corect în scopul său. Dacă toate procesele dvs. sunt configurate fără o verificare de calitate în loc, există șansa sigură că proiectele dvs. nu reușesc în mod constant și planul dvs. de afaceri nu va atinge niciodată ținte atunci când vine vorba de venituri.

Obiectivele de venituri sunt foarte importante pentru orice afacere, iar o afacere trebuie să dispună de modele clare și precise de control și asigurare a calității pentru a stimula calitatea pe care o dețin produsele lor, ceea ce, la rândul lor, va afecta apropierea lor de obiectivele de venit în direcția pozitivă.

  1. Nu vă permiteți să obțineți un buy-in de la părțile interesate din proiect

Întrebați-vă, v-ați acorda tot timpul și efortul dedicat dacă nu sunteți convins de meseria pe care o ocupați? Sunt sigur că nu ați bate cu ochii înainte de a răspunde că pur și simplu nu. Dacă nu v-ați oferi cu toții când vine vorba de o lucrare atribuită, cum vă așteptați ca membrii echipei dvs. și alți părți interesate ale proiectului să contribuie la proiect așa cum intenționați să fie?

Obținerea unui buy-in de la părțile interesate din proiect și de la membrii echipei dvs. este esențială pentru buna funcționare a proiectului. Pentru a obține achiziționarea lor, este important să păstrezi deschiderea și transparența între echipa ta. Cu cât știu mai mult, cu atât vor înțelege mai mult. În acest fel, vor înțelege de ce afacerea a preluat acest proiect și vor cunoaște avantajele pe care le are magazinul.

  1. Permitând inflația domeniului de aplicare a proiectului

Domeniul de aplicare al proiectului determină unde trageți limitele proiectului dvs. Imaginează-ți un obiectiv de proiect perfect și pe măsură ce trec zilele, te vei găsi pe tine și pe echipa ta care participă la un număr variat de solicitări care vin pentru schimbare. Îți investești timpul și energia, urmând aceste solicitări de schimbare și acum pui obiectul proiectului în pericol apăsând un buton de pauză pe proiect. Nu întârziați procesul, ci creșteți drastic timpul și bugetul alocat proiectului, deoarece va depăși zilele alocate proiectului.

Această inflație a domeniului de aplicare a proiectului, permițând diferitelor solicitări de schimbare, va împiedica echilibrul proiectului și va deveni foarte dificil pentru a vă reveni din depresie.

Este necesar să evitați astfel de circumstanțe și să vă concentrați pe crearea unei sub-echipe care să fie cu ochii pe astfel de solicitări de schimbare sau pe orice situație care amenință scopul unui proiect. Uneori, cererile sunt autentice; acesta este locul în care sub-echipa va cântări pro și contra și vă va ajuta să decideți în consecință.

  1. Spunând Da la Tot

Flexibilitatea este cu siguranță o trăsătură grozavă pentru un manager de proiect pe cât de angajat ești. Ești dornic să te descurci și să poți dovedi valoarea în marea schemă a lucrurilor. Dar, ce se întâmplă când spui „Da”, literalmente tot ceea ce toată lumea cere de la tine. În astfel de momente, când lucrurile vin simultan la tine, vei fi inundat de muncă și nu vei da cu adevărat dreptate niciunuia dintre ei. Acest lucru poate duce la pierderea încrederii și poate oferi o seriozitate negativă asupra reputației tale. Vei permite echipei tale să fie suprasolicitate și le vei arde puternic. Aceasta vă poate dezintegra echipa și vă poate lăsa opțiuni limitate pentru a face față proiectelor dvs.

Spunând „Da” doar pentru o muncă suficientă vă poate asigura eforturile concentrate asupra tuturor sarcinilor pe care le-ați întreprins. Fiind o persoană diplomatică vă va permite să trasați linia atunci când sunteți complet împușcați cu suficientă muncă pentru a vă susține și zilele echipei. Este mai bine să renunțați frumos la munca pe care clienții o încredințează în loc să o preiați și să susțineți un spectacol rău pentru ei.

  1. Nu există un plan de comunicare adecvat

Și totul se reduce la o comunicare eficientă. Controlează-ți comunicarea și ai un control echitabil asupra proiectului tău. Comunicarea este componenta crucială a oricărui plan sau proiect. Această comunicare este cea care poate lega părțile interesate ale proiectului și face ca abilitățile cheie ale managerului de proiect să fie mai conștiente de situațiile din jurul proiectului. Proiectele pot fi mult mai ușoare dacă aveți la dispoziție un plan de comunicare eficient.

Prin comunicare, puteți învăța și prin această învățare, veți putea contracara numeroasele probleme cu care vă confruntați. Proiectul dvs. poate avea succes dacă planul dvs. de comunicare este minuțios și bine gândit. Vă va fi de ajutor să vă coordonați activitatea și să vă păstrați în cărțile bune ale tuturor părților interesate ale proiectului și ale membrilor echipei.

Învățând din greșeli

Învățarea este întotdeauna ceva de care trebuie să păstrezi continuu în viața ta. Odată cu învățarea vine o multitudine de greșeli din care se poate învăța mai bine. Eșuează că poți să te ridici și să întâlnești succesul. În calitate de manageri de proiect, trebuie să continuăm să învățăm din greșelile noastre și să ne asigurăm că nu le vom comite din nou. În procesul de învățare, este esențial să facem întotdeauna un pas înainte cu învățarea pe care o implementăm.

Aceste greșeli sunt ușor de evitat și au nevoie de concentrare și concentrare pentru a face față. Aptitudinile cheie ale managerului de proiect sunt întotdeauna încărcate cu o mulțime de sarcini și activități și, în timp ce urmărești aceste lucruri, se poate întâmpla adesea că îți lipsești unele activități principale pe care le ai în toată funcția de abilități cheie ale managerului de proiect. Menținerea calmă și organizată vă poate ajuta cu siguranță imens. Toate cele mai bune pentru viitorul dvs. ca manager de proiect de succes!

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru obiectivele managerului de proiect încurajează organizația să se implice în strategii de afaceri care inspiră respirația, pe baza faptului că îl poți scoate cu succes. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de obiectivele managerului de proiect.

  1. 7 pași utili pentru a alege setul potrivit de membri ai echipei de proiect
  2. Cele mai bune 10 etape ale managementului de proiect ca o cale de carieră
  3. 10 cele mai bune abilități pentru a fi promovat ca asociat de manager de proiect
  4. 10 pași utili pentru pregătirea pentru joburile de manager de proiect Interviu | Descrierea postului
  5. Responsabilitățile managerului de proiect | Prezentare generală

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială