Exemple de tabel rotativ în Excel (cuprins)
- Ce este exemplele din tabelul rotativ?
- Exemple de tabel rotativ
Ce este exemplele din tabelul rotativ?
În acest articol, urmează să verificăm câteva dintre cele mai bune exemple și trucuri ale tabelelor pivot. Tabelul pivot este un instrument atât de puternic și important pe care excel îl are, care poate face munca de ore în câteva minute pentru analiști. În acest articol, voi acoperi unele dintre cele mai bune caracteristici ale tabelului pivot excel prin câteva exemple.
Exemple de tabel rotativ
Datele pe care le voi folosi în acest articol sunt prezentate mai jos:
Puteți descărca acest model cu exemple de tabel pivot aici - Modelul de exemple de tabel rotativ
Exemplul # 1 - Crearea automată a unei tabele pivot
Cât de bine ar fi fost dacă nu trebuie să vă faceți griji pentru întrebările de genul - „Ce coloane ar trebui să fie ideale pentru tabelul meu pivot?”, „Ce coloane ar trebui să treacă sub rânduri, coloane, valori, etc?”. Simți că este o fantezie? Ei bine, lasă-mă să iau un moment pentru a vă conștientiza, această fantezie a devenit realitate în excel acum. Dacă aveți excel 2013 sau versiunea superioară instalată în sistemul dvs., acesta are o opțiune numită Tabele rotative recomandate. Să vedem cum funcționează.
Pasul 1 - Selectați orice celulă din datele dvs. și faceți clic pe Inserare > Tabele rotative recomandate (Puteți vedea această opțiune pe lângă fila PivotTable).
Pasul 2 - Faceți clic pe> PivotTable recomandat.
Pasul 3 - Excel vă va analiza rapid datele și va oferi unele dintre machete de tabel pivot recomandate.
Opțiunea de tabel pivot recomandat folosește datele reale din foaia de lucru. Prin urmare, există șanse mari să obțineți un aspect pe care îl căutați, sau cel puțin aproape de unul dintre dvs.
Pasul 4 - Selectați orice aspect al interesului dvs. și faceți clic pe Excel a creat un tabel pivot pe o nouă foaie de lucru.
În exemplul de mai sus, am văzut exemplul Cum creăm automat un tabel. Să vedem un alt exemplu în tabelul rotativ.
Exemplul # 2 - Modificarea tabelului pivot
După ce creați tabelul pivot, este ușor de modificat același lucru. Puteți adăuga mai multe câmpuri în aspect pentru a afișa mai multe rezumate folosind panoul Campuri pivotabile, care poate fi găsit în partea dreaptă a foii de lucru în care se află pivotul.
Aici, coloana numită Client este adăugată în Rânduri și Filiala este adăugată sub Coloane . Puteți adăuga coloanele din panoul Rânduri sau Coloane pur și simplu glisându-le în zona respectivă a câmpului.
La o notă similară, puteți, de asemenea, să eliminați câmpul din tabelul pivot. Faceți clic pe coloana pe care doriți să o eliminați și acolo se va deschide un panou, sub care trebuie să faceți clic pe Eliminare câmp, iar câmpul va fi eliminat din tabelul pivot. Sau puteți pur și simplu să trageți câmpul din panoul tabelului pivot care dă același rezultat.
Dacă adăugați orice câmp în secțiunea Filtre, acesta va apărea în partea superioară a tabelului pivot ca listă derulantă, care vă permite să filtrați datele afișate cu unul sau mai multe articole.
Figura de mai sus arată exemplul câmpurilor Filter . Am adăugat Data sub câmpul de filtrare și pot folosi această coloană pentru a-mi filtra datele de pivot. De exemplu, am filtrat datele pentru 27 noiembrie 2018. Înseamnă că tabelul meu pivot va afișa doar datele pentru 27-nov-2018.
Exemplul # 3 - Personalizați coloane sub tabelul rotativ
Să presupunem că dorim să verificăm distribuirea contabilă a sumelor. Vrem să verificăm ce% din conturi se încadrează în intervalul de sume. Putem face acest lucru sub un tabel pivot. Așadar, mai întâi creați un tabel pivot și apoi coloanele ca mai jos.
În Câmpul rândurilor, selectați Suma (ca un interval). Pentru a o adăuga ca o gamă, selectați orice celulă din Tabelul rotativ și faceți clic dreapta. Faceți clic pe secțiunea Grup,
După aceea, faceți gruparea după cum se arată în a doua imagine. Începând de la 0 la 90000 cu o diferență de 5000.
- În Câmpul Valori, selectați Suma (ca număr). De asemenea, adăugați Suma sub câmpul Valori sub formă de% din coloană. Adăugați coloană Suma de două ori sub Valori, o va selecta automat ca număr.
- Pentru stocarea sumei ca% din sumă în fiecare grup, faceți clic pe a doua sumă și selectați Setările valorii câmpului.
- În panoul Setări câmp valoric, faceți clic pe Afișați valori ca în interiorul care selectează opțiunea numită% din Colum total. Acesta va schimba câmpul ca% din Suma pentru fiecare grup de Sume. Mai mult, puteți utiliza și un nume personalizat pentru coloana, care poate fi afișat într-un pivot. Vă rugăm să consultați numele care dă Pct (care are sens pentru coloana Procentaj) și Numărul care are sens pentru numărul de Sume.
Rezultatul final ar trebui să arate ca mai jos:
Să vedem un alt exemplu în tabelul rotativ.
Exemplul # 4 - Analiza datelor
Să presupunem că vrem să verificăm, în ce zi a săptămânii primești mai multe depozite în cont? Să vedem cum putem merge către un răspuns la această întrebare prin tabele pivot.
- Creați un tabel pivot, cu Ziua săptămânii în câmpurile Rânduri și Suma sumei sub Valori
- Dacă câmpul Valori în mod implicit nu oferă Suma sumei, asigurați-vă că îl puteți schimba prin Rezumarea valorilor prin opțiunea Setări câmp valorice (Modificați tipul de la Număr în Sumă, care va da suma Sume în loc de număr).
Pivotul dvs. ar trebui să arate ca mai jos:
Vă rugăm să rețineți că am actualizat setările vizuale ale sumei coloanei, folosind formatarea celulelor. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos pentru referința de formatare a celulelor.
Acum vom folosi formatarea condiționată pentru a adăuga barele de date din acest pivot pentru o mai bună vizualizare.
Deși acest pivot vă arată că, joi este ziua în care se întâmplă mai multe depozite de conturi, bara de date vă va oferi o reprezentare mai clară și mai grafică a aceluiași.
- Selectați toate câmpurile, cu excepția numărului Grand din pivotul dvs.
- Faceți clic pe Acasă
- Accesați derularea Formatării condiționate> Bare de date. Sub care selectați o bară cu culoarea la alegere și completați (fie gradient, fie solid).
Ar trebui să obțineți rezultate inferioare:
Dă o idee mai bună într-un singur aspect, corect !. În acest fel, putem folosi câteva tehnici de analiză grafică și sub tabelul nostru pivot, cu ajutorul formatării condiționate. Sper ca acest articol să vă fie de folos. Haideți să încheiem lucrurile cu câteva dintre punctele care trebuie amintite.
Lucruri de amintit
- Deși este foarte flexibil, Pivot Table are limitele sale. Nu puteți face o modificare în câmpurile tabelului pivot. Nu pot adăuga coloane sau rânduri sub el, precum și nu pot adăuga formula în tabelul pivot. Dacă doriți să faceți modificări într-un tabel pivot în modul în care nu este permis în mod normal, faceți o copie a tabelului pivot în alte alte foi și apoi faceți. Selectați tabelul Pivot și apăsați Ctrl + C. sau accesați Acasă și selectați Copiere sub Clipboard.
- Dacă actualizați datele sursă, asigurați-vă că actualizați tabelul pivot pentru a surprinde cele mai recente actualizări efectuate în datele dvs. Acest lucru se datorează faptului că pivotul împiedică gradarea automată odată actualizate datele sursă.
Articole recomandate
Acesta este un ghid al exemplelor din tabelul rotativ din Excel. Aici discutăm câteva dintre diferitele tipuri de exemple din tabelul rotativ cu șablonul excel. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Configurarea paginii în Excel
- Funcția NPER în Excel
- Automatizare Excel
- Caseta de nume în Excel