Comutarea coloanelor în Excel (cuprins)
- Prezentare generală a comutării coloanelor în Excel
- Cum să comutați coloane în Excel?
Prezentare generală a comutării coloanelor în Excel
Bănuiesc că toți suntem foarte bine conștienți de modul în care funcționează MS Excel și de operațiile sale de bază, precum și de cele avansate. MS Excel ajută la o mulțime de lucrări de birou de zi cu zi, cum ar fi analizarea datelor, recalcularea, căutarea în V, căutarea H etc. Cel puțin, am una! Aici, este foarte important să înțelegem cum într-un excel rândurile și coloanele pot fi mutate de la o ordine de serie la alta, fără a afecta alte date din buclă.
Acum, să începem cu subiectul de astăzi. Dar mai întâi, trebuie să obținem o înțelegere generală a Rândurilor și Coloanelor și cum să distingem între ele. Desigur, este foarte de bază, dar să începem cu primele. Când ne deplasăm orizontal spre stânga sau spre dreapta în excel, ne mișcăm pe rând. Și în timp ce ne mișcă vertical, înseamnă o coloană
Cum să comutați coloane în Excel?
Să începem acum să explorăm diferite modalități prin care putem schimba coloane într-o foaie excel. Am luat următoarele date pentru exemplele noastre pentru a înțelege cele de mai sus, împreună cu o explicație după cum urmează.
Iată datele referitoare la Client, în care sunt prezentate detalii despre Client, produsele preferate de aceștia și ratingul acestora.
Puteți descărca aici șablonul Excel pentru comutarea coloanelor - Schimbarea șablonului Excel pentru coloane
Exemplul # 1
- Cel mai simplu mod de a muta orice date dintr-un loc în altul este folosind funcția Cut + Paste care este funcția de bază a Ctrl + X și Ctrl + V, așa cum se arată mai jos.
- Am tăiat întreaga coloană B din captură de ecran aici și am lipit-o la sfârșit, după cum urmează într-o altă captură de ecran. Cu ajutorul lui Ctrl + V, am lipit în Coloana G.
- Acum vom înțelege conținutul cu următoarele exemple.
Exemplul # 2
- Să presupunem că trebuie să mutăm conținutul Coloanei B în Coloana A, atunci trebuie să îndeplinim sarcina menționată mai jos pentru aceeași. Selectați întreaga coloană făcând clic oriunde în coloana B (în exemplul am selectat celula B2), apoi apăsați Ctrl + Space.
- După selectarea întregii Coloane, vom aduce cursorul în colțul extrem stânga sau dreapta al acelei celule. De îndată ce facem acest lucru, apare un mic cursor cu săgeată direcțională pe ecran, lângă cursor. De îndată ce această săgeată apare pe ecran, ar trebui să apăsăm Shift Key și apoi să tragem celula selectată în locația dorită, unde dorim să fie lipite datele. În exemplul nostru, îl tragem în coloana A.
- Când glisăm întreaga Coloană spre stânga apăsând partea stângă a mouse-ului pentru a o duce la coloana A. Mișcarea poate fi urmărită cu un contur de culoare verde pe Coloana A. Acest contur este rezultatul târârii coloanei. După aducerea cursorului acolo, ar trebui să eliberam mouse-ul. Tasta Shift mută conținutul în locul dorit în loc să suprascrieți conținutul coloanei în care este mutat.
- După ce îl trageți în locația dorită, arată așa: Dacă observați cu atenție, veți vedea că Coloanele A și B au fost schimbate. Conținutul coloanei A a fost înlocuit cu coloana B și invers. Deci, practic, coloana „Numele clientului” s-a deplasat spre dreapta. Totuși, același lucru s-a întâmplat fără a afecta alte date din foaie.
- Acum se presupune că nu folosim tasta Shift și încă încercăm să tragem elementele, atunci vom primi următoarele informații. După cum vedeți mai jos, mesajul apare - Există deja date aici. Vrei sa o inlocuiesti? Deci, fără a folosi shift, dacă încercăm să tragem datele, atunci conținutul va fi înlocuit în loc de schimbarea locurilor. De aceea, trebuie să folosim butonul Shift de la tastatură.
Exemplul # 3
Luând aceleași date, să învățăm mai multe date despre comutarea Coloanelor.
- Putem muta conținutul a două coloane în același timp. De exemplu, am selectat coloanele B și C împreună și am repetat aceeași procedură așa cum se explică în exemplul 2 , doar cu o diferență pe care acum o tragem pe acestea între Coloana D și E.
- Imediat ce mutăm datele între Coloana D și E, rezultatul este prezentat în partea stângă a ecranului. După cum puteți vedea, datele glisate au ajuns între data achiziției și prețul articolului.
- Cu toate acestea, putem muta doar două coloane adiacente. Ca și în cazul de mai sus, cele două coloane pe care le-am mutat erau adiacente una de alta. Cu toate acestea, dacă încercăm să mișcăm 2 celule neconjugate în același timp, nu va produce rezultatul corect.
Exemplul # 4
Avem o altă metodă de comandă rapidă pentru efectuarea aceleiași sarcini.
- Luând exemplul de mai sus, tăiem conținutul din coloana D făcând clic pe Ctrl + X.
- Apoi mutăm cursorul în celula în care vrem să fie lipită coloana. În acest exemplu, dorim să mutăm conținutul coloanei D între coloana A și B. Deci, aducem cursorul pe coloana B selectând întreaga coloană și apăsăm Shift + Ctrl și „+ semn”. De îndată ce facem acel rezultat este cel prezentat în partea stângă.
Acestea sunt modalitățile rapide pentru a comuta coloanele într-o foaie excel.
Lucruri de reținut despre comutarea coloanelor în Excel
Iată câteva puncte de reținut în timp ce efectuați mișcarea coloanelor.
- În timp ce glisăm coloana selectată spre stânga, așa cum se arată în exemplul 2, ar trebui să menținem apăsată tasta Shift până când coloana timp a fost târâtă în locația dorită.
- Doar două coloane alăturate pot fi mutate împreună într-o zonă nouă, altfel nu va da rezultatul corect.
- Mutarea coloanelor dintr-un loc în altul nu va avea impact asupra altor conținuturi în date, dacă este folosită corect.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru comutarea coloanelor în Excel. Aici vom discuta despre cum să comutați coloane în Excel împreună cu exemplele și șablonul. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Excel numără celule cu text
- Referință mixtă în Excel
- Cum se adaugă celule în Excel
- ANUL Formula în Excel
- Ghid pentru Coloanele VBA