Cu noua versiune din 2016, Microsoft Excel oferă utilizatorilor săi entuziaști cât mai mult de 15 sau mai multe variații de diagramă. Dar graficul principal din excel rămâne un favorit solid, atât pentru studenți, utilizatori de acasă, cât și pentru profesioniști de afaceri. Aceasta este acea diagramă care poate împacheta într-o informație corectă fără a copleși cititorul. În plus, poate fi construit pe un tabel pivot și combinat cu aproape toate celelalte tipuri de diagramă, ceea ce îl face un instrument extrem de flexibil pentru analiza datelor!

În această postare, vă arătăm cum puteți construi primul grafic pivot în 10 pași simpli.

Pasul 1: Pregătiți-vă datele într-un format tabular

Primul pas este de a tabulariza datele dvs. brute în rânduri și coloane uniforme. Cel mai bine este să lucrați acest grafic pe un tabel cu cel puțin 2-3 coloane, astfel încât graficul pivot are câmpuri de coloane suficiente pentru a proiecta statistici semnificative. Diagrama pivot din excel funcționează și cu cifre nule; dar pentru un grafic echilibrat, asigurați-vă că nu aveți valori nule în coloanele cheie. De asemenea, asigurați-vă că datele dvs. sunt curate, fără valori duplicate.

De exemplu, vom crea un grafic pivot cu date de la un editor de scară medie, pentru a surprinde cifrele statisticilor de vânzări în periodice populare.

Tabelul va conține 3 coloane de câmp: numele Jurnalului, Luna publicării și numărul total de vânzări (în sute). Combinația de (jurnal + lună) va identifica în mod unic un rând în tabel. Mai mult, s-a avut grijă să se asigure că nu există valori nule pentru niciun rând. De asemenea, datele din tabel au fost sortate în ordinea unei luni, dar aceasta nu este o necesitate.

  • Pregătiți date similare într-o foaie nouă în Excel și denumiți foaia de lucru conținând ca „Date brute”.

Cursuri recomandate

  • Instruire online pe Macro VBA
  • Instruire online despre VBA și Macros
  • Curs de formare de bază Excel 2007

Pasul 2: Creați un tabel pivot pentru date

Un tabel pivot conține în mod ideal datele care se introduc într-un grafic pivot în excel. Rețineți - în acest moment, puteți crea direct diagrama pivot cu referire la datele brute pregătite. Excel va crea implicit un tabel pivot și un grafic pivot. Dar acest lucru poate copleși utilizatorii noi, deoarece graficul rezultat va avea prea mulți parametri de gestionat.

Pentru o mai ușoară înțelegere, vom crea în mod explicit un tabel pivot și apoi îl vom folosi pentru a alimenta un grafic pivot în excel. Cu aceasta, veți putea înțelege cu ușurință pașii intermediari și să gestionați mai bine parametrii de date care se introduc în grafic. După ce ați devenit expert, puteți crea graficul pivot direct din date brute.

Pentru a crea tabelul pivot,

  • Faceți clic pe fila Insert în panglica principală
  • Faceți clic pe butonul derulant tabel pivot și selectați tabelul rotativ
  • Aici, puteți introduce date prin oricare dintre următoarele opțiuni:
    • Selectați manual gama de celule care alcătuiesc datele brute. Celulele vor fi evidențiate și pozițiile tabelului lor vor fi capturate (așa cum se arată în imaginea de mai sus). SAU,
    • Utilizați o sursă externă de date (precum o conexiune a bazei de date Microsoft Access sau orice altă conexiune a sursei de date).

Vom alege prima opțiune selectând manual celulele din tabelul creat în Pasul 1. Asigurați-vă că includeți toate rândurile și coloanele datelor tabelului create.

  • Selectați caseta de selectare „Foaie de lucru nouă”, astfel încât tabelul pivot necesar este creat într-o foaie Excel proaspătă, pentru o mai bună claritate. Excel va crea tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru. Denumiți acest „tabel rotativ”.

Pasul 3: familiarizați-vă cu parametrii tabelului pivot

În acest pas, nu există acțiuni explicite. Dar este un marker care vă ajută să înțelegeți diferiții parametri ai tabelului pivot.

După crearea tabelului pivot, faceți clic oriunde pe tabelă pentru a dezvălui 2 file:

  1. Tabelul pivot efectiv afișat pe partea stângă a foii de lucru. Doar un șablon gol este afișat la prima creare a tabelului. După ce parametrii tabelului sunt definiți și personalizați, tabelul este umplut cu valori din datele brute furnizate.
  2. Lista de câmpuri, care conține coloanele pe care doriți să le adăugați în tabel. Aceasta se împarte în continuare în:
    1. Câmpurile tabelului pivot: implicit, acestea vor conține toate câmpurile coloane disponibile în datele brute selectate.
    2. Etichete rânduri și Etichete coloane : Acest lucru va determina câmpurile de date brute (rânduri și coloane) care sunt afișate în tabelul pivot. (Deci, un câmp de coloană poate intra în statisticile tabelului selectând în (a) mai sus, dar va rămâne ascuns de vedere până când este ales în mod explicit în eticheta Coloană.)
    3. Filtru de raport : este pentru a seta orice restricții pentru a filtra rândurile din datele brute.
    4. Valori: aceasta va determina datele statistice calculate de tabelul pivot.

Împreună, acest ecran marchează vizualizarea „Instrumente tabel rotativ”. De fiecare dată când doriți să modificați sau să actualizați tabelul pivot, întoarceți această vizualizare. În pași suplimentari, vom învăța să personalizăm tabelul pivot creat astfel încât să dezvăluie cifre relevante pentru datele noastre brute.

Pasul 4: Alegeți câmpurile Coloane aplicabile tabelului pivot

În mod implicit, toate câmpurile coloane selectate în datele brute sunt disponibile pentru a fi utilizate într-un tabel pivot. Cu toate acestea, ele trebuie selectate în mod explicit pentru a le aplica tabelului pivot nou creat. Îl vom păstra simplu, verificând toate coloanele datelor noastre brute din fila „Lista câmpurilor pivotabile”.

Pasul 5: Personalizați câmpurile tabelului pivot

Ordinea în care selectați câmpurile de coloană pentru tabelul pivot determină ordinea în care acestea sunt adăugate în tabel. Acesta, la rândul său, controlează etichetele de rând și coloanele și afectează valorile finale calculate în tabelul pivot. Astfel, conform comenzii selectate în Pasul 4, (1) Jurnalul 2) Luna și 3) Vânzările), tabelul va afișa vânzările totale pentru fiecare jurnal, grupate pe lună.

  • Acum, să debifăm toate casetele și să încercăm această comandă revizuită: 1) Luna 2) Jurnalul 3) Vânzările. Acesta va afișa vânzările totale pentru fiecare lună, grupate de jurnal.

După cum puteți vedea, ordinea de selecție are un impact semnificativ asupra modului în care este redată tabela pivot. Pentru exemplul nostru, vom păstra comanda capturată la pasul 4.

Pasul 6: Personalizați valorile tabelului pivot

În mod implicit, MS Excel utilizează funcția SUM pentru a calcula valorile redate în tabel.

  • De exemplu, să luăm în considerare faptul că adăugați doar 2 câmpuri de coloane, în următoarea ordine: 1) Luna 2) Vânzări. Aceasta va afișa automat SUMA totală a vânzărilor pentru fiecare lună.

Acum considerați că doriți să afișați numărul total de publicații care au fost vândute în fiecare lună, în toate revistele. Puteți face acest lucru folosind funcția COUNT după cum urmează:

  • Faceți clic pe fila „Valori” din vizualizarea foii de lucru a tabelului Pivot. În mod implicit, aceasta este setată la funcția SUM.
  • Faceți clic pe caseta derulantă și selectați „Setări câmp valorice…” și selectați funcția COUNT în caseta de listă rezultată.
  • Tabelul va calcula numărul total de vânzări în fiecare lună (indicând numărul de publicații vândute), astfel cum sunt enumerate mai jos.

Pasul 7: Creează o diagramă pentru a proiecta tabelul rotativ

Acum că avem un tabel pivot complet funcțional, orice tip de diagramă care proiectează acest tabel servește ca un grafic pivot intermitent în excel. În exemplul nostru, vom crea un grafic de bază 3D-Coloane pentru a proiecta tabelul nostru pivot.

Pentru asta,

  • Faceți clic pe tabelul pivot creat la pasul 5 și apoi faceți clic pe fila Insert.
  • Faceți clic pe meniul derulant Coloane și selectați Coloana 3D.

Acest lucru va proiecta automat graficul într-un grafic cu coloane.

Câteva lucruri de remarcat aici:

  • Numele graficului se bazează pe coloana câmpului Valoare. Deci, aici, este suma VÂNZĂRILOR.
  • Diagrama preia coloanele de câmp ale tabelei rotative. Aici, coloane 1) Jurnal 2) Luna și 3) Au fost alese vânzările pentru a crea graficul afișat. Împreună, acești parametri captează proiecția de date despre Vânzări, defalcată pe lună.

Și voilă, ai creat primul tău grafic (intermitent) bazat pe tabela pivot! Foarte bine! J

Rețineți că puteți varia graficele pe care le creați pe tabelul pivot, experimentând diferitele tipuri de diagrame furnizate de Excel în fila Insert - Grafice. În fiecare caz, graficul este o proiecție a datelor tabelului pivot și, prin urmare, servește ca grafic pivot în excel. În pași suplimentari, veți învăța cum să creați și să personalizați un grafic pivot direct din datele brute de intrare.

Pasul 8: Creați o diagramă rotativă

Acum, că vă familiarizați cu un tabel pivot și graficele proiectate ale datelor sale, vom sări pasii 2-7 și vom vedea cum putem proiecta direct datele noastre brute într-un grafic pivot. Da, fără tabel, fără diagramă intermitentă, creăm un grafic pivot din datele brute, direct de la pasul 1! Acum aveți cunoștințe pentru a înțelege și personaliza parametrii săi, astfel încât diagrama de pivot este curată și relevantă.

Pentru a crea o diagramă pivot,

  • Selectați celulele care conțin datele dvs. brute, așa cum au fost create la pasul 1.
  • Faceți clic pe fila Insertare și faceți clic pe meniul derulant „PivotTable”. Selectați „PivotChart”.
  • Creați diagrama rotativă la fel cum ați creat tabelul rotativ la pasul 2, mergând cu setările implicite și făcând clic pe Ok.
  • Graficul pivot se creează așa cum este afișat mai jos. Denumiți această foaie de lucru drept „Diagrama rotativă”.

Câteva lucruri de remarcat:

  • Vizualizarea care se deschide atunci când faceți clic pe zona Diagrama rotativă este „PivotChart Tools”. Acum, aceasta este o viziune foarte familiară, deoarece aceasta combină suma etapelor 2-7. Când faceți clic pe celulele care conțin tabelul pivot, această vizualizare devine disponibilă. (Notă: Această vizualizare vă permite în plus să personalizați preferințele tabelului pivot, dar vom merge cu setările implicite pentru exemplul nostru.)
  • În mod implicit, Excel redă o diagramă Coloană, la fel ca ceea ce am creat în mod explicit la Pasul 7. Puteți schimba acest lucru fără efort folosind butonul „Modificați tipul graficului” din fila Design (așa cum este evidențiat în imaginea de mai sus).

În pași suplimentari, vom personaliza acest grafic pivot în excel pentru a reda graficul final de date pe care îl dorim. J

Pasul 9: Parametrați diagrama rotativă

Atunci bine, vom rezuma rapid pașii aplicați în graficul anterior la graficul nostru pivot nou creat.

  • Faceți clic pe celulele care conțin tabelul pivot pentru a accesa vizualizarea „Lista cu câmpuri rotative” din partea dreaptă.
  • Verificați Jurnalul, Luna și Vânzările, în ordine. Acest lucru va proiecta datele de vânzări în funcție de Jurnal defalcate pe lună.
  • Păstrați câmpul valoric la setarea implicită: Suma VANZĂRILOR.

Iar graficul pivot acum este complet!

Pasul 10: Personalizați diagrama rotativă în excel

În acest pas final, vom aplica 3 personalizări pe graficul nostru pivot creat în excel, astfel încât să înțelegeți gama de modificări pe care le puteți face cu un singur clic de mouse.

Personalizați zona grafică:

  • Diagrama pivot implicită este redată cu linii de coloană albastră. Dar dacă doriți un ecran mai dramatic? Acest lucru este posibil folosind diversele „Stiluri de diagramă” disponibile în panglica „Instrumente PivotChart”.
  • Explorați stilurile de diagramă disponibile pe sistemul dvs. și alegeți o opțiune cu o schemă de culori și afișaj care să se potrivească preferințelor dvs.
  • Și…. afișarea graficului pivot se modifică instantaneu în funcție de noul costum, colorat și plin de farmec! J

Personalizați tipul de diagramă - 1:

Graficul de coloane implicit răspunde majorității nevoilor graficului. Dar dacă datele dvs. nu sunt cele mai potrivite pentru acest tip de diagramă? De exemplu, datele noastre proiectează vânzări pentru 8 jurnale, pe parcursul a 3 luni, în total 24 de bare de coloane. Poate că acest lucru este mai lizibil atunci când sunt proiectate ca linii orizontale, spre deosebire de coloane? Puteți testa acest lucru cu un singur clic de mouse, astfel cum este capturat mai jos.

  • Faceți clic pe „Modificați tipul graficului”, butonul din stânga cel mai mare disponibil în ecranul „Instrumente PivotChart”.
  • Caseta de listă afișată arată tipurile de diagramă acceptate în versiunea dvs. de Microsoft Excel. Indiferent de tipul de diagramă pe care îl alegeți, setările curente vor continua (cum ar fi câmpurile de date de intrare, câmpul valoric etc.)
  • Selectați tipul de diagramă „Bar” și faceți clic pe Ok. Afișarea grafică modificată este prezentată mai jos.

După cum puteți vedea, este mai ușor de citit. J

Personalizați tipul de diagramă - 2:

În exemplul nostru final, să considerăm că doriți să explorați cota de piață totală pe care o are fiecare publicație. Nu vă mai pasă de defalcarea lunară, ci doar de cifrele totale de vânzări.

  • Primul pas este de a debifa toate câmpurile de coloane de diagramă și de a reselecta doar 2 coloane în ordine: 1) Jurnal și 2) Vânzări. Tabelul rezultat arată astfel.

  • În continuare, diagramele de bare sau coloane nu sunt cele mai potrivite pentru aceste date. Așa că faceți clic pe butonul de comandă „Modificați tipul graficului”, derulați în caseta de listă afișată și selectați diagrama de plăci Graficul pivot rezultat în excel arată așa cum este afișat mai jos:

După cum puteți vedea, aceasta este o reprezentare mai fină a datelor dvs., decât graficele cu bare și linii. De asemenea, puteți explora comenzile „Layout Chart” și „Chart Styles” pentru a modifica afișarea vizuală conform cerințelor dvs.

Nota de închidere …

Diagrama pivot în excel este în esență orice diagramă care este redată dintr-un tabel pivot, cu coloane de câmp definite și valori. În această postare, ați aflat nuanțele mai fine ale acestui grafic, astfel încât indiferent de tipul de diagramă pe care îl alegeți, puteți să faceți eficient graficul pentru a se potrivi cu datele dvs.

Căutați postări suplimentare pentru diferitele tipuri de diagrame disponibile în Excel pentru cunoștințe avansate.

Articol recomandat

Acesta a fost un ghid pentru graficul Pivot în excel rămâne un favorit solid, atât pentru studenți, utilizatori de acasă, cât și pentru profesioniști de afaceri. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de graficul pivot din excel.

  1. 8 caracteristici extraordinare și utile din 2016 Excel Workbook
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Top 25 Formule avansate utile și funcții Excel

Categorie:

Sfaturi Excel