Format automat în Excel (cuprins)
- Format automat în Excel
- Adăugarea formatului automat în Excel
- Cum se folosește formatul automat în Excel?
Funcția AutoFormat în Excel
Pentru a lua mai rapid deciziile de formatare pentru datele tastate de un utilizator în excel, funcția AutoFormat este oferită în excel. AutoFormat ajută utilizatorul să formateze cu ușurință datele și să le prezinte într-un mod semnificativ, oferind datele selectate de pe foaia de calcul un aspect profesional. Formatarea nu este făcută doar pentru ca munca dvs. să arate bine, dar afectează și șase componente majore de formatare din cele 17 stiluri AutoFormat predefinite disponibile în excel. Aceste șase componente majore de formatare sunt următoarele:
- Formatarea numărului
- Frontiere
- Stiluri de fonturi
- Modele și culoare de fundal
- Aliniere text
- Dimensiunea coloanei și a rândului
Adăugarea AutoFormat în Excel
Opțiunea AutoFormat a fost disponibilă în versiunile anterioare ale Excel. În versiunile 2007 excel și în continuare, această opțiune trebuie adăugată manual, deoarece nu este prezentă în niciuna dintre opțiunile file sau în Bara de instrumente de acces rapid. Pașii care trebuie urmați pentru a adăuga funcția AutoFormat în excel sunt următorii:
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele disponibile sau afișate în Bara de instrumente pentru acces rapid.
- Din opțiunile afișate, faceți clic pe „Personalizați Bara de instrumente pentru acces rapid”. După ce faceți clic pe opțiunea „Personalizare acces rapid la Bara de instrumente”, va apărea o casetă de dialog cu opțiuni excel. Faceți clic pe opțiunea „Alege comenzi din”.
- Din opțiunile plasate în jos, faceți clic pe „Toate comenzile”.
- După selectarea tuturor comenzilor, o altă listă va scădea. Din această listă derulați în jos și selectați „Formulare automată” și faceți clic pe butonul Adăugare.
- După adăugarea opțiunii AutoFormat. Faceți clic pe OK.
- În opțiunea Excel se vede o opțiune Auto format.
Cum se folosește formatul automat în Excel?
Acest AutoFormat este foarte simplu de utilizat. Să vedem acum cum să utilizăm Autoformatul în Excel cu ajutorul unor exemple.
Puteți descărca acest șablon Excel cu format automat aici - Șablon format Excel format automatExemplul # 1 - Format automat în Excel
Luați în considerare tabelul de date prezentat mai jos, care arată veniturile trimestriale în milioane USD puține companii.
Pentru a utiliza funcția AutoFormat, urmați pașii de mai jos:
- Selectați toate datele așa cum este arătat.
- După selectarea întregii date, faceți clic pe opțiunea AutoFormat.
- Va apărea o casetă de dialog cu autoformat care va afișa 16 stiluri de formatare diferite.
- Selectați orice stil de formatare, faceți clic pe OK.
Produsul este prezentat mai jos: -
Exemplul # 2 - Format automat în Excel
Cum se modifică proiectarea formatării în format automat?
Pentru a modifica designul formatat în AutoFormat, există doar 6 componente de formatare limitate, după cum am menționat anterior, care pot fi adăugate sau eliminate cu o combinație de 6 componente diferite sau de asemenea.
Urmați pașii de mai jos pentru a modifica designul de formatare în timp ce utilizați funcția AutoFormat.
- Selectați datele dvs. și faceți clic pe opțiunea „Formulare automată”.
- Va apărea o casetă de dialog autoformat. Din acea casetă de dialog faceți clic pe „Opțiuni”.
- Adăugați sau ștergeți opțiunile de formatare a formatului, în funcție de preferințele pe care doriți să le aplicați pentru datele selectate și faceți clic pe OK.
În figura de mai sus, alinierea și formatarea lățimii / înălțimii nu sunt bifate și sunt selectate numărul, fontul, chenarul și tiparele. Și stilul de formatare selectat este evidențiat, de asemenea.
Format automat în Excel
Cum să eliminați formatarea făcută setului de date?
Formatarea făcută în setul dvs. de date poate fi eliminată folosind funcția AutoFormat. Există două modalități de a face acest lucru, dar depinde complet de alegerea dvs. de unde trebuie să selectați formatarea care trebuie eliminată.
Cele două moduri sau metode pentru aceasta sunt următoarele:
- Scoaterea componentelor individuale de formatare.
De exemplu, luați în considerare figura de mai jos, care arată unde a fost aleasă opțiunea de formatare a modelului pentru a fi eliminată.
În figura de mai sus, se poate observa că stilul de formatare evidențiat este selectat din lista cu 16 stiluri de formatare diferite și opțiunea de formatare „Tipare” este eliminată.
Figura de mai sus arată efectul eliminării opțiunii de formatare a modelului.
- Scoaterea tuturor componentelor de formatare.
De asemenea, puteți elimina toate componentele de formatare selectând întregul set de date și apoi făcând clic pe opțiunea AutoFormat, iar din cele 16 stiluri diferite de formatare selectați opțiunea „Niciunul” stil de formatare. Figura va ilustra acest pas.
Figura de mai sus arată stilul formatat evidențiat este stilul formatat selectat, care elimină toate componentele de formatare.
În această figură, toată formatarea este eliminată și obținem înapoi setul de date originale.
Limitările Autoformatului în Excel
Există multe alte opțiuni de formatare / proiectare disponibile în panoul de bare de instrumente Excel, prin urmare, utilizarea funcției AutoFormat este redusă.
Lucruri de amintit
- Va ignora formatarea atunci când încercați să efectuați formatarea pe setul de date care este deja formatat, va aplica noua formatare selectată de dvs.
- Ar trebui să existe cel puțin două celule cu date care să îndeplinească funcția AutoFormat.
- Setul tabelului de date trebuie să aibă un rând de antet și o coloană de antet.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid privind formatul automat în excel. Aici vom discuta despre modul de formatare automată în Excel împreună cu exemplul excel și șabloanele excel descărcabile. De asemenea, puteți analiza aceste funcții utile în excel -
- Funcție PROPER în MS Excel
- Cum se utilizează funcția MATCH în Excel?
- Funcția TANH în Excel - Trebuie să știți
- Ghid pentru funcția RATE în Excel
- Format VBA (exemple cu șablon Excel)