Etapele managementului de proiect
Proiectul este un ansamblu colaborativ de operațiuni, care implică cercetare sau proiectare care este planificat cu atenție pentru atingerea unui anumit obiectiv. În cuvinte simple, un proiect produce un produs sau serviciu diferit de cel existent la final. Un proiect trebuie gestionat pentru a obține rezultatul dorit. Un proiect și managementul său se supun unei anumite proceduri pentru a se deplasa rapid evitând obstacole de orice fel și atingerea obiectivelor prestabilite. Această procedură se numește ciclul de viață al unui proiect. Managementul proiectului este aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor pentru activitățile proiectului pentru a satisface cerințele proiectului. Ea presupune inițierea, planificarea, executarea și închiderea unui proiect.
Top 5 faze ale managementului de proiect.
1. Inițierea proiectului:
Procesul inițiator decide ce tip de proiect este luat și ce se poate face cu acesta. Dacă nu este îngrijit, este dificil ca proiectul să își atingă obiectivele. Este important să înțelegem nevoile afacerii referitoare la proiect și toate măsurile sunt luate pentru a obține cele mai bune rezultate din acesta. Eventualele deficiențe trebuie raportate și remediate imediat. Câteva domenii ar trebui luate în considerare la inițierea unui proiect. Documentele de inițiere a proiectului pot fi pregătite pentru a documenta aceste domenii. Documentele de inițiere a proiectului sunt o serie de documente conectate meticulos, utilizate pentru planificarea proiectului și ordinea duratei sale într-o manieră meticulosă.
- Propunere de proiect
- Domeniul de aplicare al proiectului
- Structura produsului
- Structura defalcării lucrării
- Atribuirea responsabilității
- Programul Tentativ
- Analiza nevoilor de afaceri și a măsurilor de proiect
- Revizuirea proiectului în curs
- Analiza financiară a proiectului și bugetul acestuia
- Analiza părților interesate
- Carta proiectului
- Analiza atuurilor, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor la adresa afacerii
2. Planificarea proiectului:
După etapa de inițiere, este planificat să stabilească toate detaliile în ordine. Ideea principală este de a planifica toate aspectele unui proiect și resursele disponibile, astfel încât munca de făcut poate fi decisă și riscul implicat. Ca și în etapa de inițiere, un eșec al unei planificări adecvate reduce imens șansele proiectului de a avea succes. Planificarea proiectului constă în general din-
- Metodologia managementului de proiect ar trebui să fie determinată;
- Domeniul de aplicare al proiectului ar trebui dezvoltat;
- Echipa de proiect trebuie să fie selectată;
- Reducerea structurii produsului și a muncii conform livrărilor;
- Identificarea activităților proiectului pentru atingerea tuturor obiectivelor proiectului și aranjarea lor în funcție de secvența lor;
- Estimarea cerințelor resurselor proiectului;
- Estimarea duratei proiectului și a costului acestuia;
- Elaborarea programului de lucru;
- Bugetarea proiectului;
- Managementul riscurilor;
- Dezvoltarea măsurilor de testare a calității;
- Aprobarea formală a lucrului
3. Executarea proiectului:
Execuția are loc conform termenilor și condițiilor decise în etapa de planificare. Acest proces asigură că etapa de planificare a proiectului a făcut dreptate. În această fază, are loc o gestionare adecvată a tuturor resurselor prezente la dispoziție, împreună cu analiza financiară și bugetarea. Rezultatul acestei faze este rezultatul final.
- Documentarea proiectului: deținerea de documente fizice despre tot ceea ce este necesar pentru executarea eficientă a unui proiect ajută la reușirea unui proiect. Este important să avem la îndemână documentația fizică a programului proiectului, deoarece ne ajută să gestionăm durata proiectului, amploarea, eficacitatea și ritmul acestuia. Cu toate documentele în mână, este ușor să verificați dacă un proiect este implementat corect sau nu. Această etapă, pe parcursul unui proiect, oferă o referință fizică în cazul în care trebuie să-și verifice activitatea. În majoritatea cazurilor, documentația proiectului este cea mai bună metodă de a supraveghea diferite faze de management al proiectului. Dacă este respectat așa cum trebuie, atunci se poate dovedi esențial în succesul unui proiect .
4. Monitorizarea proiectului și controlul
Faza de monitorizare și control se ocupă cu supravegherea execuției proiectului, astfel încât toate obstacolele și dificultățile posibile să poată fi identificate în timp și să fie luate măsuri corective. Cel mai important, aceasta implică o urmărire regulată a proiectului și a procedurilor sale în mod regulat pentru a vedea dacă cineva se abate de la programul proiectului sau încalcă termenii și condițiile stabilite. Implica:
-
- Programul proiectului trebuie măsurat;
- Variabilele proiectului trebuie măsurate;
- Ar trebui luate măsuri corective pentru a rezolva toate obstacolele potențiale implicate într-un proiect;
- Doar modificările aprobate ar trebui să fie implementate, deoarece modificările improprii pot afecta întregul proiect.
5. închiderea proiectului:
Procesul de închidere implică acceptarea formală a proiectului și, prin urmare, marchează sfârșitul acestuia. Stocarea fișierelor și notarea lecțiilor din proiect sunt punctul central al acestei etape.
Această fază constă din:
- Închiderea contractului: Fiecare dintre contractele aplicabile proiectului trebuie finalizat, decontat și închis.
- Închiderea proiectului: toate activitățile proiectului trebuie finalizate și apoi proiectul trebuie închis.
Această fază îi place, de asemenea, revizuirea proiectului după implementarea lui. Ea constă în revizuirea experiențelor tuturor membrilor echipei, indiferent că sunt buni sau răi.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Fazele Managementului de proiect. Aici am discutat despre diferitele etape ale managementului de proiect. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Tehnici de estimare a proiectului
- Carieră în Management de proiect
- Instrument de gestionare a proiectelor Jira