Calculați raportul Excel (cuprins)
- Raport în Excel
- Cum se calculează raportul în Excel?
- Beneficiile calculului raportului în Excel
Raport în Excel
Un raport este o modalitate de a compara două seturi de date care ne permit să obținem care date sunt mai mari sau mai mici decât care. De asemenea, dă porțiunea dintre 2 parametri sau numere. Prin aceasta, putem compara cele două seturi de date.
Cum se calculează raportul în Excel?
A calcula raportul în excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să calculăm raportul în excel cu câteva exemple.
Puteți descărca acest șablon Ratio Excel aici - șablon Ratio ExcelCalculați raportul în Excel - Exemplul # 1
Un raport de calcul în excel este simplu, dar trebuie să înțelegem logica de a face acest lucru. Aici avem 2 parametri A și B. A are valoarea ca 10 și B are valoare ca 20 așa cum se arată mai jos.
Și pentru aceasta, vom folosi un separator („:”) ca separator. Deci, pentru asta, mergeți la celula unde trebuie să vedem ieșirea. Și tastați semnul „=” (Egal) pentru a merge la modul de editare a acelei celule. În prima sintaxă se împarte celula A2 cu B2 și în a doua sintaxă se împarte celula B2 cu B2 în sine. Procedând astfel, vom crea valori comparative scurte pentru a avea o valoare a raportului scurt, așa cum se arată mai jos.
Notă: & este utilizat atât pentru concatenarea sintaxelor cât și a colonului (:) este simbolul raportului care este fixat între formula de concatenare.
Odată terminat cu pregătirea sintaxei, apăsați Enter pentru a vedea rezultatul așa cum se arată mai jos.
După cum putem vedea mai sus, valoarea calculată a raportului este de 0, 5: 1 . Această valoare poate fi modificată în continuare pentru a arăta mai bine prin înmulțirea raportului obținut cu 2 pentru a avea o valoare exactă completă, nu în fracțiune sau altceva, o putem păstra așa cum este în forma inițială.
Calculați raportul în Excel - Exemplul # 2
Există o altă metodă de calcul al raportului în excel. Vom lua în considerare aceleași date pe care le-am luat în considerare în exemplul 1. Dacă vedem sintaxa pe care am folosit-o în exemplul 1 unde am împărțit celula B2 cu B2, așa cum se arată mai jos.
Prin împărțirea celulei B2 cu B2 sau orice celulă cu aceeași valoare a acelei celule, rezultă 1. Raportul obținut în exemplul 1 este 0, 5: 1 unde valoarea 1 este o diviziune la 20/20 dacă împărțim matematic sintaxa. Și 0, 5 este diviziunea de 10/20. Ceea ce înseamnă că dacă păstrăm 1 în mod implicit în a doua sintaxă (Sau a 2 -a jumătate din sintaxă), atunci vom obține în cele din urmă valoarea 1 ca comparativă a primei sintaxe (sau a 1-a jumătate a sintaxei).
Acum, să aplicăm această logică în aceleași date și să vedem ce rezultat obținem.
Pentru aceasta, mergeți la celula unde trebuie să vedem ieșirea și tipul „=” semn. Acum, în prima jumătate a sintaxei, împărțiți celula A2 cu B2 și în a doua jumătate a sintaxei puneți doar „1” așa cum se arată mai jos.
După cum putem vedea în ecranul de mai sus, am păstrat „1” în a doua jumătate a sintaxei creând aceeași valoare ca exemplul 1. Acum apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.
După cum putem vedea în imaginea de mai jos, rezultatul obținut este același rezultat pe care l-am obținut în exemplul 1.
Verificați atât formulele aplicate din exemplul 1, cât și exemplul 2, le vom testa cu o valoare diferită în ambele sintaxe. Pentru testare, am păstrat 44 în celulele A2 și A3 și 50 în celulele B2 și B3. Și în ambele moduri de calcul al raportului, obținem aceeași valoare în excel, așa cum se arată mai jos.
Calculați raportul în Excel - Exemplul # 3
Există o altă metodă de calcul al raportului în excel. Această metodă este un pic complexă cu sintaxă scurtă. În excel există un format pentru a găsi cel mai mare divizor comun, ceea ce înseamnă că atunci când selectăm 2 valori, apoi comparăm cu a treia, consideră automat cea mai mare valoare din care va fi divizată acea valoare a raportului comparativ. Acest lucru l-am făcut manual în exemplul 1 și exemplul 2. Pentru aceasta, de asemenea, vom lua în considerare aceleași date pe care le-am văzut în exemplele de mai sus.
Acum mergeți la celula unde trebuie să vedem rezultatul și tipul „=” semn. Acum selectați celula A2 și împărțiți-o cu GCD. Și în GCD selectați ambele celule A2 și B2. Aceeași procedură urmează și pentru a doua jumătate a sintaxei. Selectați celula B2 și împărțiți cu GCD. Și în GCD selectați ambele celule A2 și B2 separate printr-o virgulă (, ) așa cum se arată mai jos.
Notă: & este utilizat atât pentru concatenarea sintaxelor cât și a colonului (:) este simbolul raportului care este fixat între formula de concatenare
După ce facem asta, apăsați Enter pentru a vedea rezultatul așa cum se arată mai jos.
După cum putem vedea mai sus, raportul calculat este de 1: 2. Practic, raportul calculat în exemplul 1 și exemplul 2 reprezintă jumătate din raportul venit în exemplul 3, dar are aceeași semnificație în realitate. Ambele valori poartă aceleași caracteristici.
Nu hai să înțelegem funcția GCD. GCD sau Greatest Common Divisor in excel găsesc automat cea mai mare valoare pentru a o împărți cu valoarea prezentă în numărător. În cele din urmă, se obține același rezultat care a obținut în metodele utilizate în exemplul 1 și exemplul 2.
Pro-uri
- Metodele prezentate în toate exemplele sunt ușor de utilizat.
- Este ușor de înțeles sintaxa și valoarea introdusă.
- Putem modifica sintaxa conform cerințelor noastre.
- Dacă există mai mult de 3 valori trebuie să fie comparate și pentru asta, putem folosi aceeași formulă.
- Un lucru bun despre calculul raportului cu GCD în excel este faptul că dă rezultatul care arată bine și în ceea ce privește caracterul și numerele.
Lucruri de amintit
- Asigurați-vă că concatenarea este făcută corect pentru a evita erorile.
- Putem folosi formula corectă de CONCATENARE în loc să folosim & ca separator.
- O valoare obținută în exemplul 1 și 2 și exemplul-3 pare diferită, dar din punct de vedere tehnic nu există nicio diferență în toate valorile raportului.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru calcularea raportului în Excel. Aici vom discuta despre cum să calculăm raportul în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Cum să utilizați Formula PV Excel?
- Calcularea utilizării funcției FV în Excel
- CONCATENARE Funcție în Excel
- Formula simplă în Excel