instrumente de gestionare a proiectelor și software -

Top 10 Instrumente și programe software de gestionare a proiectelor pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile la locul de muncă și acasă

Plăcuța de desen este complet curățată în post-its?

Oh! Toate acele culori: albastru pentru treburile casei tale și verde pentru munca ta și roșu pentru acele nopți de sâmbătă?

Aveți o nevoie disperată să ieșiți din dezordine?

Dacă răspunsul dvs. la toate întrebările de mai sus este un cuvânt simplu, format din trei litere, atunci „Da”, ați ajuns la locul potrivit care vă va ajuta să ieșiți din acea reacție în lanț și să cuceriți lumea planificării și organizării proiectelor. Ceea ce aveți nevoie este un instrument simplu și eficient de gestionare a proiectelor și software simplu pentru a vă gestiona activitățile și operațiile zilnice; nu un instrument de management pentru a vă gestiona instrumentul de management. Asta înfrânge complet scopul și te lasă în cercuri, aruncându-te complet de pe urmele ritmului tău actual și prevăzut.

Ce este Managementul proiectelor? în adevărata sa esență, oferă un mod fundamental de organizare și optimizare cu atenție a sarcinilor, oferind în același timp niveluri ridicate de procese eficiente și eficiente pentru a vă spori productivitatea de zece ori. Instrumentele și software-ul de gestionare a proiectelor și-au găsit acum locul în prim plan și în centrul atenției, ajutându-vă să reduceți dezordinea la nimic absolut.

Aceste instrumente și programe de gestionare a proiectelor vă permit să dați drumul acelor pixuri și hârtii și vă ajută să creați o abordare cu totul nouă în gestionarea sarcinilor dvs., atât în ​​confortul casei dvs., cât și în lumea sălbatică de la locul de muncă.

Utilizarea unui instrument strălucitor poate oferi multe rezultate excelente pentru dumneavoastră. Și tehnologia joacă un rol esențial în toate acestea.

  • Colaborarea în timp real - Comunicarea este esențială pentru organizații sau orice formă de muncă. Instrumentele și software-ul sistematic de gestionare a proiectelor vă vor oferi un avantaj avantajos printr-o colaborare eficientă.
  • Gestionarea riscurilor, previziuni - indiferent dacă sunteți freelancer, o afacere individuală sau un manager corporativ, veți avea nevoie de tot ajutorul pe care îl puteți primi pentru a vă diminua riscurile la proiecte și sarcini deopotrivă și, pentru a permite suficient timp și spațiu pentru a crea prognozele vor reduce aceste riscuri.
  • Prioritizare sarcini - Activarea prioritizării optime a sarcinilor este practic necesitatea oră pentru orice configurare. În felul acesta veți ști cât de mult este pe listă, cât este finalizat și câți trebuie să mergeți.
  • Acțiuni rapide (fenomen cu un singur clic) - Puteți să vă bucurați de mișcări rapide ale cursorului pentru a economisi timp în timp ce planificați și organizați sarcinile. Instrumentele și software-ul de gestionare a proiectelor sunt extrem de ușor de utilizat și sunt de cele mai multe ori un simplu drag-and-drop.
  • Complet intuitiv - Cu cea mai recentă avansare în tehnologii, deținătorii de sarcini inteligente sunt într-adevăr deștepți și vor găsi cea mai bună cale de ieșire pentru tine. Intrare - proces - mare ieșire!

Lasă-ți legătura și foile în urmă, iată 10 instrumente de hack-uri de gestionare a proiectelor simple de utilizat pentru ca motoarele să aprindă atât la locul de muncă, cât și acasă:

Notă: Deveniți un Inginer de Planificare / Proiectare
Învață să planifici proiectul în cel mai logic și economic mod. Înțelegeți impactul bugetului și al costurilor. Deveniți inginer de planificare a proiectelor prin pregătirea noastră practică.

Instrumente de gestionare a proiectelor și software pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile la locul de muncă

  • Asana

Construită în întregime pe conceptul „Keep it Simple, Silly”, Asana este unul dintre instrumentele de gestionare a proiectelor în timp real ușor, care vizează o colaborare eficientă. Poate găzdui până la 30 de utilizatori pe proiect și are un aspect curat de ardezie și simțire. Vă puteți simți deranjat printr-o singură privire la acest instrument de gestionare a proiectelor.

Atributele și prioritățile pentru sarcini și descompunerea în continuare a sarcinilor în subtaschete oferă Asana infrastructura simplă și o vizualizare detaliată de o pagină pentru toate nevoile dvs. și cele ale proiectului dvs.

Asana, cu cele 3 secțiuni principale pe care o pagină vă oferă o imagine de ansamblu a întregului dvs. spațiu de lucru, cu toate proiectele personale și de colaborare pe care le aveți la dispoziție, o cutie primită cu șansa de a vă bucura de binecuvântarea de a transmite mesaje de e-mail excesive și inutile între tu și echipa ta.

Cu termenele scadente și destinatarii menționați în legătură cu proiectul și sarcinile sale, Asana vă oferă o imagine completă despre evoluția proiectului dvs. și ce se întâmplă de aici. Câștigă libertatea de a adăuga oameni, de a comenta sarcinile și subtasco-urile, de a seta memento-uri și frecvențe la sarcinile tale și de a facilita procesul de monitorizare.

  • Podio

Instrumentul perfect de gestionare a proiectelor atunci când vine vorba de un management de proiect agil, utilizatorii Podio nu trebuie să aibă setul de abilități al unui programator. Urmând tradiția de a trage și arunca ușor, ușor de utilizat, puteți găsi drumul prin spații de lucru personalizate pentru a bifa toate aceste sarcini în curs. Cu instrumente de raportare a managementului de proiecte de ultimă generație disponibile pentru a se potrivi cel mai bine cerințelor dvs., Podio vă va asigura că efectuați analiza dvs. în cel mai eficient mod posibil.

Un instrument excelent de partajare a fișierelor, Podio are chiar grijă de relația dvs. cu clienții, oferind acel bit suplimentar de CRM pentru a îmbunătăți modul în care funcționează afacerea dvs. Misto, nu? Disponibil pe desktop, mobil și fila dvs. recentă, acest instrument de gestionare a proiectelor este înclinat pentru a fi un blockbuster!

Organizează-ți toate lucrările și proiectele și împărtășește toate informațiile cu echipa ta prin canale de comunicare transparente prin intermediul aplicației. Un produs realizat de Citrix, Podio este noua ofertă dulce de pe piață pentru a-ți oferi biroul online.

  • curgere

Sunând într-un concept întreg, Flow are modelul software de a vă duce chaturile cu colegii și membrii echipei și de a le transforma în sarcini și aceste sarcini în proiecte sănătoase. Interfața de utilizare este mereu proaspătă și bubuitoare, ca să spun cel mai puțin, iar distracția nu se oprește aici. Cu cea mai simplă manevră, Flow, după cum sugerează și numele, merge cu fluxul. Actualizați postări și idei care au urcat pentru a obține cel mai rapid consens din istoria culturii de lucru. Nu trebuie să vă bazați pe e-mailurile care zboară încoace și pot doar să vă deschideți chaturile și să urmăriți magia izbind prin aer.

Încorporând principiile consiliului KANBAN, acest instrument robust de gestionare a proiectului vă duce chaturile, vă permite să atribuiți termene, să partajați fișiere, să alocați sarcini și chiar să elaborați fiecare instanță discutată pe calendarele de o lună.

Făcând chat-uri acționabile pentru a primi alerte doar atunci când sunteți menționați într-un chat sau DM'ed, veți găsi toate lucrurile grozave pentru a vă duce viața la muncă și vă veți „curge” fără probleme prin proiectele dvs. O invitație de la mine la această idee strălucitoare!

  • Instrument KANBAN

Înscrierea în liga este instrumentul KANBAN supergiant care oferă instrumente și tehnici eficiente de gestionare a proiectelor online, placi KANBAN pentru a se separa și utiliza pentru toate sarcinile și proiectele tale. Intrați în lumea acestei tehnici japoneze de control al managementului, alcătuite în cel mai disciplinat și optim mod.

Obțineți o vedere largă a tuturor tipurilor de sarcini de muncă din lista de activități și luați decizii eficiente pentru a limita blocajele care pot apărea. Câștigă controlul de la A la Z asupra muncii tale și a membrilor membrilor echipei și pregătește prognoze în funcție de fluxul de lucru curent. Cu KANBAN Tool, vă imaginați întregul flux de lucru și permiteți deciziile de conducere de vârf pentru a vă conduce afacerea într-o direcție bună.

Acest lucru continuă la nivelul următor cu analizele de afaceri bazate pe datele și informațiile dvs. furnizate instrumentului. Utilizați toate graficele pentru a obține o perspectivă completă asupra proiectului și oferiți termenele de încheiere ale proiectului pe baza sarcinilor alocate.

Instrumentul KANBAN se remarcă ca instrumentul de gestionare a proiectelor vizuale pentru a vă organiza toate sarcinile și documentele necesare, oferind comunicare în timp real și urmărire a timpului. Lucrurile s-au îmbunătățit cu acest instrument!

  • Freedcamp

Cunoscut renumit pentru caracteristica lor de scalabilitate excelentă, Freedcamp este unul dintre instrumentele de gestionare a proiectelor bugetate și care se laudă cu prevederi software pentru utilizatori nelimitați, cu proiecte de aceeași sumă. Cu funcții bogate pentru a-ți duce visele planului de management al proiectului la limita sa, Freedcamp te asigură că ai de ales de KANBAN sau de aspecte simple de sarcini.

Gama lungă de integrări și componente complementare o fac cea mai bună din liga sa. Modernizarea aduce, de asemenea, un cost minim pentru afacerea dvs. Urmărirea timpului, instrumentele de gestionare a proiectelor și șabloanele de tehnici pentru personalizare și facturare sunt, de asemenea, gestionate alături de sarcinile dvs. de zi cu zi.

Instrumente de gestionare a proiectelor și software pentru a vă ajuta să gestionați sarcinile acasă

  • HomeRoutines

Casnicii sunt foarte conștienți de faptul că administrarea unei case nu este tot ceea ce satisface ochiul. Merge tot mai adânc, adânc înrădăcinat pentru a spune cel mai puțin. În special în cazul copiilor care aleargă liber în casa ta, în mijlocul haosului, există șanse mari să îți lipsească ceva cu adevărat important de făcut. Acum este șansa dvs. să vă gestionați treburile casnice ca niciodată înainte cu aplicația HomeRoutines. Treburile casnice nu diferă cu adevărat de ziua 1 la ziua 2. Este o treabă de rutină care trebuie făcută, dar în curând se poate dovedi catastrofală dacă chiar și o singură instanță se deranjează! Dar, în mijlocul tuturor acestor probleme, evidențiați și eficientizați lucrurile de repetare!

Nu ai vrea să ratezi acele sarcini de rutină care îți vor trimite treburile casei pentru o plimbare veche bună în parc. Creați liste zilnice, săptămânale și lunare pentru a cuprinde toate lucrurile de care aveți nevoie pentru a lungul timpului de captare. Pregătiți-vă zonele de focalizare cu fiecare listă pentru a vă asigura că vă curățați de fiecare zonă și colț din casă.

Obține o stea pentru toate realizările tale și mândrește-te cu ceea ce ai făcut. Gestionarea caselor este într-adevăr un instrument de gestionare a sarcinilor. Și, această idee este destul de revoluționară, nu crezi?

  • Wunderlist

Îți găsești casa într-o încurcătură perpetuă? Știți de unde să începeți și de unde să se încheie, dar nu sunteți destul de compus în mintea dvs., deoarece toate aceste sarcini vă zâmbesc în minte. Scoți un stilou și hârtie, oops, vântul îl aruncă. Îl scrii pe tablă, micuțul tău este peste tot, uiți de tablă. Ceea ce vine la salvarea ta este un instrument pentru tine: Wunderlist!

Păstrarea unei liste de sarcini gospodărești este apoi din nou o sarcină complexă de îndeplinit. Wunderlist simplifică toate activitățile zilnice. Pentru unii, după ce vă întoarceți de la serviciu, mai există o sarcină în așteptare, dar cu note eficiente și caracteristici de listare, continuați să vă marcați listele de activități și, când ajungeți la sfârșit, vă veți simți ușurat. O aplicație foarte intuitivă, care oferă funcții într-un singur robinet sau dublu, Wunderlist are, de asemenea, controale de specialitate și funcționează pe mai multe platforme (iOS, Android, Windows Phone).

Setați mementouri pentru anumite date și nu vă găsiți niciodată

abaterea de la planul de proiect pentru ziua respectivă. Aceasta este o aplicație utilă pentru casa ta, precum și pentru sarcinile de lucru.

  • 2DO

Uneori, într-un scurt moment în timp, ai în minte toate lucrurile pe care trebuie să le faci acasă. Te împiedici căutând un stilou și hârtie. Dar, ceea ce nu realizezi că ai este instrumentul puternic din smartphone-ul tău, creat special pentru a se potrivi cu ritmul minții tale rapide. Un moment trece și pierzi gândul, dar înainte de a face asta, 2Do captează toate aceste gânduri pentru tine.

Cu o simplă înfățișare și senzație de a-ți stimula listele de activități și asta te face perfectă pentru ziua următoare! Cu caracteristici bogate și o interfață de utilizator complet ușor de utilizat, 2Do a fost creat cu cea mai mare gândire dată fiecărui scenariu de caz cu care te-ai confrunta în orice moment al vieții tale. Preia controlul fluxurilor de lucru și organizează-ți toate treburile la T, creând opțiuni Focus necesare pentru segregarea sarcinilor.

Cu copii de rezervă automate create pentru tine, nu mai trebuie să te întrebi ce era pe acea listă!

  • Ai nevoie de un buget

Acest instrument bugetar personal este unul dintre instrumentele de gestionare „obligatorii” pentru a vă gestiona cel mai important proiect - Finanțe. Ai nevoie de un buget care te controlează asupra bugetelor tale lunare și anuale și profită la maxim de viziunea ta asupra bugetelor tale. Este bazat pe o metodă dovedită de doar patru reguli de bază. Această aplicație promite să ajute milioanele să obțină controlul asupra tuturor finanțelor cu cele mai bune practici de bugetare.

Categorii semnificative pentru cheltuieli și economii, veți putea trage linia la toate intrările și ieșirile din portofel. Acest software necesită investiții mai mici de timp pentru a vă gestiona banii, dar vă garantează rentabilități mari pentru toate eforturile depuse. LifeHacker.com l-a numit „cel mai popular software de finanțe personale”.

  • Todoist

Obțineți lucruri făcute cu Todoist! Asta spune. Todoist utilizează această metodologie de management de proiect a GTD pentru a vă face experiența în gestionarea sarcinilor personale un pic mai distractive și organizate complet. Acest flux de lucru urmărește simplul flux de lucru Collect-Process-Organize-Review și voila! există strălucirea ta! Denumit drept unul dintre cele mai bune programe software ale anului, Todoist este un mesmerizer complet și vă permite să efectuați activități care să vă îndeplinească sarcinile. Acesta este un instrument unic pentru toate problemele de management personal.

Am ratat vreunul dintre instrumentele dvs. preferate care vă ajută să mergeți pe traseu pentru toate scopurile dvs., fie că lucrați sau jucați acasă? Simțiți-vă liber să comentați mai jos, astfel încât să aflăm mai multe de la dvs.

Articole recomandate: -

Acesta a fost un ghid al Instrumentelor de gestionare a proiectelor și a software-ului pentru a vă gestiona sarcinile și operațiunile zilnice, astfel încât aflați și câștigați expertiză. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de instrumentele și software-ul de gestionare a proiectului.

  1. Întrebări de interviu de management de proiect
  2. Top 5 tipuri de instrumente de raportare a managementului de proiect
  3. 10 cele mai bune programe utile de gestionare a proiectelor pentru freelanceri
  4. Top 10 mituri de management de proiect au fost afectate
  5. Diferența dintre Planul de proiect și Planul de management al proiectului

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială