Prezentare generală a funcțiilor managerului de proiect cu beneficiile
A fi manager de proiect poate fi descurajant! În timp ce conduceți un proiect către trecerea liniei de sosire, veți avea nevoie de tot ajutorul și cunoștințele posibile pentru a face o poveste de succes din proiectul pe care l-ați întreprins. Un manager de proiect de succes este unul care echilibrează perfect proiectul pe umeri, în timp ce se confruntă cu întreruperi multiple și obstacole care ar putea veni în fața lor.
Aflați mai multe despre funcțiile managerului de proiect
Un jongler este un exemplu perfect de echilibru final și de îndemânare și o mulțime de muncă grea. Duceți acest lucru într-un cadru organizațional, scăpați pini de jonglerie și haine de clovn, adăugați un cadru formal și o mulțime de activități și rapoarte, iar acolo îl aveți … un manager de proiect. Oricât de descurajant pare, este foarte realizabil și poate compensa o experiență excelentă pe baza personalității tale.
Proiectele sunt entități care au scopul de a împinge o problemă sau o problemă din calea realizării viziunii sau obiectivelor unei companii. Aceste proiecte pot fi fie o îmbunătățire sau o introducere a unui sistem.
Managementul proiectelor este cleiul care aduce toate aceste eforturi, spre crearea acestei schimbări și îmbunătățirea sistemelor, împreună. Este o disciplină care are nevoie de un individ puternic și încrezător care să conducă din față. Managementul de proiect de-a lungul anilor a evoluat pentru a include multe instrumente și tehnici, precum Agile, Kanban, JIT, Lean, Six Sigma și multe altele. Aceste instrumente și tehnici au fost esențiale pentru ca strategiile să fie puse în aplicare în mod sistematic și pas cu pas, astfel încurajând întreprinderile să crească și să se extindă în același timp.
Între toate acestea, avem managerul de proiect care pune cu atenție două și două împreună pentru a obține rezultatele dorite. Gestionarea situațiilor variate și implementarea metodologiilor într-o manieră clară și concisă este un semn al unui manager de proiect excelent, iar dacă, în acest moment, nu simțiți că ați atins acest nivel încă, acest articol vă va pregăti mental pentru a reține în visul de a deveni un manager de proiect de succes în această lume extrem de competitivă.
Cine să aibă succes în funcțiile Managerului de proiect?
Cine este exact un manager de proiect? Ce fac acești manageri de proiect? Ce rol joacă ei în marea schemă de luare a proiectului de la stadiul inițial până la etapa de închidere? Cine devine manager de proiect? Ei bine, am avut aceste întrebări exacte în minte mai devreme, dar după ce am fost expusă scenei de management de proiect și am efectuat o mulțime de cercetări, am aflat și astăzi prin acest articol va arunca o lumină asupra misterului cine este un manager de proiect. sau, mai bine zis, cine este succesul managerului de proiect.
Managerii de proiect sunt personalul care preia proiectele și, în timp ce înțeleg fiecare complexitate a acestora, îi conduce către finalizarea cu succes cu blocaje rutiere minime. Un manager de proiect de succes lucrează foarte meticulos la menținerea unui echilibru puternic între cele trei constrângeri din managementul de proiect. Aceste constrângeri sunt puncte focale în cadrul unui proiect, iar gestionarea acestora este cheia gestionării proiectului. Triplicarea constrângerilor arată astfel:
Echilibrarea timpului și a resurselor dacă bugetul este restrâns este o necesitate pentru calitate. Echilibrarea resurselor și a bugetului dacă timpul alocat este mai mic este necesar pentru calitate, iar echilibrarea timpului și bugetului dacă resursele sunt rare sau abundente este necesară pentru calitate; Sarcina unui manager de proiect ar fi rotită în acest sens în timp ce gestiona un proiect.
Comunicarea în astfel de cazuri trebuie să se acorde cea mai mare importanță, deoarece prin comunicare se pot gestiona cu ușurință toate acestea. Managerii de proiect analizează toate aspectele care pot afecta de la distanță un proiect; planuri de proiecte, programe, gestionarea rapoartelor și multe altele. Toate acestea vă pun în locul unui manager de proiect bun, dar ceea ce vă face să ieșiți în evidență și vă asigură un succes complet este să vă puteți menține organizat și echipa strâns împletită și fericită să lucreze pentru proiect.
Calitatea este un alt aspect al unui manager de proiect de succes. Asigurarea calității nu numai a produsului final pentru clienți și clienți, ci și pentru calitatea fiecărei sarcini și activități întreprinse pentru proiect.
Îndrăgostirea rezistenței sălbatice este ceea ce poate aduce potențialul și calibrul unui manager de proiect în prim plan. Dacă parcurgeți un plan sau o situație și vă așteptați ca fiecare pas să meargă așa cum a fost planificat, trebuie să greșiți. Proiectele au o natură foarte volatilă și sunt supuse unor modificări din când în când. Aceste schimbări pot fi riscuri sau pot fi oportunități. Aici se poate ca managerul de proiect să poată fi esențial pentru a se asigura că accentul este pus pe strategia desfășurată și obiectivul care trebuie atins, și să ia decizii în cunoștință de cauză și pași calculați pentru a contracara riscurile și daunele sau utilizarea de oportunități.
Ce responsabilitate trebuie să îndeplinească funcțiile unui manager de proiect?
Avem deja o idee foarte corectă despre cine este un manager de proiect de succes, așa că vă va veni cu ușurință să descifrați responsabilitățile pe care le poartă în timp ce administrați un proiect și împingeți prin abilitățile de control al calității, comunicare și managementul oamenilor.
Eficiența este un cuvânt cheie când vine vorba de un manager de proiect. O mulțime sunt concentrate pe acest rol de muncă, de la planificare la bugetare și toate celelalte activități operaționale. Este responsabilitatea managerului de proiect să se asigure că cei trei factori sunt luați în considerare în timpul îndeplinirii acestei funcții:
- Calitate
- Promptitudinea
- În conformitate cu obiectivele de afaceri
Managerii de proiect au responsabilitatea de a arăta abilități puternice de conducere alături de îndemânarea lor managerială, deoarece conduce din față, ceea ce face posibil ca sistemele, oamenii și procesele să se alăture într-o minunată amalgamare în lumea managementului de proiect.
Top 8 funcții ale managerului de proiect
Managementul de proiect nu este ceașca tuturor pentru noi și, dacă sunteți cel care deține ceașca în acest moment, este în cel mai bun interes să ajungeți la aceste 8 cele mai bune mișcări sau pași pentru a vă implementa, pentru a avea succes pe grafic. toate proiectele pe care le vizați.
PS: Acestea sunt mișcări care pot fi aplicate de prima dată de manageri de proiect, de manageri de proiect experimentați și, de asemenea, de aspiranți de manager de proiect, care doresc să devină mare în lumea corporativă. Așadar, haideți să descoperim și să descoperim o mulțime de catalizatori pentru cariera dvs. de manager de proiect de succes.
-
Organizarea lucrării dvs. (funcții de manager de proiect)
Indiferent dacă este locul de muncă sau stația de lucru sau este munca în sine, organizația este cea mai fundamentală mișcare atunci când ești manager de proiect. Organizația nu este retrasă de experiența Managerilor de proiect și a ajuns să fie un instrument eficient pentru toată lumea.
Un individ organizat trebuie să aibă o minte clară care să se concentreze asupra lucrărilor care trebuie executate și să facă proiectul nu numai bun, ci grozav! Să fii cu ochii pe imaginea de ansamblu și plasarea sarcinilor și activităților în aliniere perfectă la această imagine sau viziune mare pe care o ai în minte este, de asemenea, o formă de organizare pe care ar trebui să o posede managerii de proiect ca o caracteristică de bază.
Un proiect este o mulțime de lucruri de făcut în cantități precise și într-o durată de timp. Gestionarea unor astfel de cantități uriașe de muncă are nevoie de clasificare și eficiență pentru a planifica ce se întâmplă unde și cine face ce, în astfel de trimestre. Acest lucru va avea nevoie să vă adăugați organizația ca o abilitate personală și să faceți eforturi pentru a o perfecționa zi de zi.
-
Trecerea prin Opțiuni (funcțiile managerului de proiect)
În timp ce încă nu intrăm în domeniul coptului și discutăm despre cernere, vom discuta despre mișcarea care vă va ajuta imens în economisirea timpului, obținerea la maximum a deciziilor dvs. și a face lucrurile absolut necesare într-un proiect.
În fiecare proiect, există date ample privind rundele, iar informațiile sunt capturate la aproape fiecare sunet și cranie. Scufundarea în această cantitate mare de date și alegerea numai a celor necesare vă pot economisi timp și resurse și vă pot ajuta să continuați mai rapid cu proiectul.
Uneori, este important să analizați toate intrările care vă ies în cale și să nu țineți cont sau să vedeți intrările sau datele relevante, care pot fi folosite în continuare. Acestea intră sub detalii mai fine în timpul gestionării unui proiect, iar un manager care acordă o atenție deosebită realizării acestei acțiuni poate foarte bine să întâlnească un proiect de succes. Acest lucru îi va ajuta să se transforme din manageri de proiect profesioniști în cei de succes.
-
Comunicarea eficientă (funcțiile managerului de proiect)
Comunicarea din nou este o unitate fundamentală în cadrul setului de abilități al unui profesionist Project Manager, dar ceea ce vă poate face un manager de proiect reușit este nivelul de eficiență pe care îl oferiți prin comunicare. Utilizarea creativă a e-mailurilor și a rapoartelor de stare care comunică o idee ar trebui să fie preluată de o experiență de Project Manager care urmărește succesul.
Comunicarea la timp este, de asemenea, un factor care trebuie luat în considerare atunci când aveți de-a face cu programele și deciziile care trebuie luate și problemele care trebuie rezolvate în mod eficient. Fiind fidel viziunii proiectului, cu abilități de comunicare eficiente, un profesionist de succes al managerului de proiect poate asigura că munca este comunicată și părților interesate. În acest fel, chiar ei vor ști ce se întâmplă cu proiectul și pot oferi contribuții în timp util în caz de abatere de la planul de proiect, în orice moment al timpului.
-
Ascultarea imprimărilor fine (funcțiile managerului de proiect)
Am fost întotdeauna persoane care citeau prin amprentele fine și ne îndeplineam munca în conformitate cu aceasta. Dar ascultarea este o trăsătură importantă pe care nu o dețin toți profesioniștii managerilor de proiect. Împrumutarea unei urechi de ascultare membrilor echipei și clienților dvs. poate aduce un nivel ridicat de colaborare pe tărâmurile unui proiect.
După ce obțineți informațiile din toate sursele, pentru un manager de succes, puteți să învoiți pur și simplu bagheta magică și să vă permiteți să luați decizii pe baza a ceea ce ați auzit de la oamenii care vor executa această schimbare. Această trăsătură ajută părțile interesate și sponsorii de proiect să înțeleagă dedicația dvs. de a încerca lucrurile, deoarece veți lua notițe despre tot ceea ce este de așteptat de către acești indivizi pentru a realiza un proiect de succes, fidel obiectivului său.
-
Menținerea unei expertize de domeniu (funcții de manager de proiect)
Managerii de proiecte solizi din punct de vedere tehnic s-au dovedit a fi cel mai de succes deoarece înțeleg execuția exactă a sarcinilor și activităților proiectului. Aceste cunoștințe adăugate, în afară de abilitățile de gestionare a proiectelor, tehnicile și instrumentele pot aduce un avantaj suplimentar, precum și acestea pot oferi managerului de proiect o poziție superioară în exercitarea autorității și în obținerea unei perspective strategice.
Dacă sunteți o experiență de Project Manager care face parte dintr-o industrie care este în afară de propriul dvs. domeniu, atunci vă va fi benefic să efectuați un studiu aprofundat asupra industriei în cauză sau să stați cu un membru al echipei care știe modul în care funcționează industria și procesele astfel încât să puteți avea ocazia de a sugera modificări adecvate în proiect.
-
A fi un cameleon (funcții de manager de proiect)
Flexibil și adaptabil ca un cameleon este ceea ce trebuie să fie o experiență de succes Project Manager. „Fiecare proiect este diferit” - aceasta este linia de etichetă care va fi principala pentru managerii de proiect să acționeze după cum este necesar. Dacă fiecare proiect este diferit, abordarea față de fiecare proiect ar trebui să se schimbe și ea.
Cu toate că există cele mai bune practici și standardizare în ceea ce privește managementul de proiect, nu este necesar ca managerii de proiect să beneficieze de a se lipi de ei la T pentru un proiect de succes. Fiecare proiect este suficient de unic pentru ca un manager de proiect să-și adauge nuanța. Fiecare manager de proiect abordează, de asemenea, un proiect într-o manieră diferită, precum semnătura lor distinctă. Fiind unul care să înțeleagă întotdeauna detaliat proiectul poate ajuta la modelarea și încovoierea abordării pentru a se acomoda cu lucrările proiectului.
-
Cunoașterea echipei tale (funcțiile managerului de proiect)
Cunoașteți membrii echipei din cadrul echipei dvs. și cunoașteți desemnările, rolurile și responsabilitățile lor într-un proiect. Dar, știți la ce altceva pot contribui? Participarea cu membrii echipei individuale poate aduce noi perspective și cunoștințe despre membrii echipei de proiect și vă poate permite, de asemenea, să vă îmbunătățiți abordarea pragmatică a managementului de proiect.
Faceți timp și efort în a cunoaște mai multe despre echipa dvs. și utilizați aceste cunoștințe pentru a vă îmbunătăți proiectul în orice mod posibil. Nu fiți funcții de Project Manager, ci confidente deghizate. Nu în viața personală, ci în viața și aspirațiile lor profesionale.
Cunoașterea lor și jocul punctelor lor forte vă poate consolida poziția cu proiectul și vă poate permite să planificați proiectul cu ei în remorcare, obținând astfel achiziția lor.
Amintiți-vă că un proiect nu se referă doar la dvs. și la ceea ce faceți pentru a obține rezultatele dorite, ci este un efort de echipă spre a aduce o schimbare în fluxul de lucru al organizației și are nevoie de dvs. pentru a conduce echipa.
-
În perspectivă de a lucra (funcții de manager de proiect)
Beneficiile Managerilor de Proiect de succes au un obiectiv în viață; pentru a lua proiectele ca o provocare, ridicați bariera către creativitate și folosiți toate tehnicile și metodologiile de management de proiect pentru a simplifica munca și a scoate rezultatele dorite.
Să te bucuri de ceea ce faci este extrem de critic pentru succes. Beneficiile Managerilor de Proiect de succes privesc managementul de proiect ca o carieră și nu doar un loc de muncă pentru a merge. Aceștia tratează provocările ca pe niște oportunități de a se depăși și caută mereu să învețe și să crească în industria la alegere.
Crearea vieții și a afacerilor simple este cu siguranță cel mai bun lucru din lume și așa îl vedeți prin ochii beneficiilor unui manager de proiect reușit.
Recomandat
Iată, așadar, câteva cursuri care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre funcțiile managerului de proiect, beneficiile managerului de proiect, experiența managerului de proiect, profesionistul managerului de proiect, așa că treceți doar pe linkul oferit mai jos.
- 20 Cele mai bune tehnici utile de gestionare a proiectelor
- Ce este locuri de muncă de finanțare a proiectelor
- Lucruri importante despre Kanban?
- Managementul proiectelor agile
- Pregătire completă pentru finanțarea proiectelor
- Proiect de evaluare nr. 2 - HDIL
- Proiectul de evaluare a creditului nr. 8 - Stop Shopper