Introducere în strategiile de gestionare a timpului
Înainte de a privi diferitele strategii de gestionare a timpului, să înțelegem mai întâi conceptul de Management al timpului. Linkin Park, celebra trupă de rock american de renume mondial, povestise cândva într-una din compozițiile sale, „că tot ce știa el era că timpul este cel mai valoros lucru care ar putea zbura la fel de ușor la fel cum se leagănă pendulul”. El a vrut să încapsuleze în această linie, cea mai mare preocupare a fiecărei ființe umane - lipsa timpului. Undeva de la „Timpul este bani” la „Timpul este mai valoros decât banii”, în sfârșit ne putem numi noi ca specii evoluate. Prin urmare, termenul de gestionare a timpului este foarte important în prezent.
Când știi că a doua pe care o treci tocmai acum ți-a oferit o singură oportunitate de a trăi în ea, devine chintesență să o faci din plin. Modul în care ne gestionăm timpul, decide de obicei cât de reușită vom avea. Astfel, câștigătorii știu când pierd timpul și când au timp să piardă. Aici vine strategia de gestionare a timpului în salvarea noastră.
Managementul timpului - O căutare fără încetare
Practica constantă de utilizare a timpului disponibil mai productiv și mai eficient poate fi considerată Gestionarea timpului. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l înțelegem este faptul că timpul pe care îl primește va fi întotdeauna limitat. Când vă gândiți la orice moment la reducerea soldului din contul dvs. bancar, înțelegeți cu adevărat valoarea acestuia. Managementul timpului este ca astfel de cazuri te împinge să obții mai multe în același timp.
Etapele strategiilor de gestionare a timpului pentru elev
Menționat mai jos este un proces în patru etape, care este util atunci când se gândește la strategiile de gestionare a timpului pentru studenți -
(1) Obiectiv - De ce faci toate acestea
Obiectivul cu care începi trebuie să fie clar. Optimizarea resurselor este eficientă numai atunci când obiectivele sunt clare. Mulți oameni își încep managementul timpului cu obiective nerealiste și sfârșesc prin a se stresa.
Strategie - Începeți mic pentru a obține mare. Păstrați repere simple și realizabile. Aceasta are două avantaje importante -
(1) Încrederea dvs. rămâne ridicată, deoarece nu pierdeți din vedere obiectivul dvs.,
(2) Îți devine ușor să îți urmărești progresul.
(2) Prioritizarea - Ceea ce este necesar vs Ceea ce este important
Nu puteți ajunge la Everest la un pas, nu uitați de acest lucru. Procesul de gestionare a timpului trebuie să aibă clar prioritizarea sarcinilor. Toate site-urile companiei menționează declarații despre viziune și misiune. Ea iese din ideea de prioritizare. Nu toate sarcinile sunt necesare pentru a fi făcute simultan. Unul trebuie să fie clar în definirea pașilor în călătoria sa de gestionare a timpului. După cum a explicat Vilfredo Pareto, 80 la sută din activități sunt rezultate cu 20 la sută din toate eforturile, reperele trebuie să fie planificate în consecință.
Strategie - Eisenhower Matrix este considerată una dintre cele mai bune metode în procesul de prioritizare. Această matrice împarte toate sarcinile în funcție de urgență și importanță. Axa x are „Urgență” și „Nu este urgentă”, în timp ce axa Y este formată din „Important” și „Neimportant”. Patru quadrante astfel formate ne oferă o imagine clară despre sarcinile pe care trebuie să le facem acum, sarcinile pe care trebuie să le delegăm, sarcinile pe care trebuie să le decideți și, în sfârșit, sarcinile pe care trebuie să le evitați.
(3) Execute - Partea dificilă
Toate strategiile sunt doar o bucată de hârtie atunci când nu sunt executate corect. De multe ori auzim oameni care se plâng de amânare. Este unul dintre cele mai predominante motive pentru eșecul sarcinilor. Executarea sarcinilor prioritare la timp devine deci un pas major în gestionarea timpului.
Strategie - Cyril Parkinson, în una din explicațiile sale, a menționat importanța constrângerilor. El a observat că munca este de obicei extinsă la timpul disponibil pentru finalizarea acesteia. Prin urmare, ceea ce devine necesar este autoimpunerea termenelor. Te scoate din ciclul de amânare și, de asemenea, te împinge să-ți faci munca creativ. Așa cum Bill Gates spusese cândva că ar prefera întotdeauna o persoană leneșă să lucreze la un loc de muncă dificil, întrucât doar o persoană leneșă poate găsi cea mai ușoară cale de a o face.
O altă strategie care ajută la execuție este obiceiul de a face pauze. Acționează ca un buton de eliberare a presiunii atunci când faceți pauze regulate în timpul orelor lungi de muncă. 25 de minute sunt de obicei considerate a fi un moment ideal pentru ca unul să rămână concentrat pe același lucru.
(4) Revizuire - Fii gata pentru situații de urgență
Oricât de pregătiți ne-am păstra pe noi înșine, viața dă o întorsătură în așa fel încât toată planificarea noastră să fie neplăcută. Eficiența unui plan nu obține rezultate bune. Este mai degrabă în evitarea rezultatelor proaste. Pregătirea planurilor alternative / de rezervă în astfel de scenarii devine un lucru înțelept.
Strategie - Creșterea stresului datorită mai multor obiective pipelinate a devenit motivul cel mai obișnuit de a eșua pentru persoanele care încearcă să-și gestioneze timpul. Obligarea să faceți o anumită sarcină dezvoltă de obicei stres inutil. Acest lucru poate duce la performanțe slabe. Ceea ce devine util în astfel de probleme este o mică doză de distragere.
Dacă aveți planuri de urgență gata și doriți să pierdeți pista în timp ce faceți ceva, distrageți-vă complet. Aceasta acționează ca un buster de stres solid. Această distragere nu trebuie să fie însă foarte lungă. Trebuie să reveniți repede la modul de lucru după această distragere.
Cele patru etape menționate mai sus pot părea foarte directe, dar „impactul său a demonstrat rezultate de succes în eforturile multor popoare. Managementul timpului este o abilitate sau o artă pe care fiecare dintre noi ar trebui să o stăpânească chiar în anii noștri în creștere - de a face un număr mare de lucruri pentru a atinge câteva obiective comune în perioada de timp stipulată. Elementul cheie care trebuie luat în considerare aici este segregarea întregii activități într-o conductă și clasificarea lor în ordine de prioritate. Pot exista momente în care unele lucrări, în ciuda faptului că nu sunt foarte importante, necesită foarte puțin timp pentru a fi depuse. Într-un astfel de caz, este total bine dacă încălcăm regula priorității și trecem la sarcinile cu rang inferior, întrucât dă un impuls pentru a termina alte angajamente cât mai devreme posibil. Deși timpul rămâne cel mai valoros element pentru omenire, sper că acești patru pași vă vor ajuta să-l gestionați bine pentru a vă atinge obiectivele în timp.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru strategiile de gestionare a timpului pentru studenți. Aici vom discuta despre procesul care este util atunci când ne gândim la Managementul timpului. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Prince2 în managementul proiectelor
- De ce este importantă Managementul proiectelor?
- Domeniul de aplicare pentru management
- Managementul stresului la locul de muncă