Prezentare generală a managementului de proiect
Haideți să începem prin a discuta despre ce este managementul de proiect și apoi abordăm în continuare întrebarea de ce este important în orice proiect. Un proiect este orice sarcină care este atribuită unei echipe cu motivul de a-l face cu succes. Managementul de proiect necesită gestionarea tuturor sarcinilor de management de proiect dintr-un ciclu de viață al proiectului de la început până la sfârșit. În general, managerii de proiect sunt repartizați în proiecte pentru a îndeplini aceste sarcini și, prin urmare, ajută la menținerea împreună a clientului și a echipei, asigurându-se că proiectul este livrat la timp și se încadrează în buget.
Vom încerca să înțelegem acest lucru cu un exemplu scurt, să zicem că un proiect începe fără un manager de proiect. Întreaga echipă a fost informată despre livrări de către client și trebuie doar să lucreze la aceasta. Fără un management adecvat, timpul de a împărți întreaga slujbă în sarcini mai mici și de a le organiza și de a le atribui reciproc va fi un proces obositor și consumator de timp și să presupunem, chiar dacă se realizează, ce se întâmplă atunci când există o neînțelegere sau un conflict între membrii echipei, cine îi rezolvă? Ce se întâmplă dacă cineva lasă proiectul la mijloc sau trebuie alocate anumite resurse? Pentru a lucra la proiect și a gestiona, de asemenea, ar necesita mult timp și energie și ar fi aproape imposibil pentru proiecte chiar mai mari.
Prin urmare, pentru a asigura buna funcționare a proiectului și pentru a-l urmări, gestionarea proiectului este crucială pentru orice proiect.
Obiectivele managementului de proiect
Managementul proiectelor este important pentru că ajută la atingerea următoarelor obiective:
1) Planificarea proiectului:
Managementul proiectului este important, astfel încât proiectul să poată fi planificat și stabilit corect, cu obiective clare, livrări și termene de comun acord cu părțile interesate, conducerea și membrii echipei.
Un bun manager de proiect știe să deruleze eficient un proiect, înțelegând nevoia de resurse și cum să le folosească în timpul și bugetul dat pentru a oferi cele mai bune rezultate. Pentru a realiza acest lucru, trebuie pus la punct un plan viabil și rezonabil care să ajute pe toți cei care lucrează în proiect să își recunoască partea de contribuție și, prin urmare, să se străduiască să le îndeplinească.
2) Pentru a oferi viziune proiectului și un sentiment de conducere:
Un manager de proiect eficient aduce viziunea asupra proiectului care ajută echipa să își alinieze obiectivele cu cele ale părților interesate, astfel încât toată lumea este în conformitate cu obiectivul principal al proiectului și este pe calea de a le oferi.
Cu o bună gestionare a proiectului, predomină în proiect un sentiment de conducere care îi determină pe membrii echipei în direcția bună să facă tot posibilul și să ajute proiectul să devină un succes. Membrii echipei se simt, de asemenea, responsabili pentru sarcinile lor în prezența unui manager de echipă în proiect, care ține tot ce este organizat și controlat, astfel încât toată lumea să fie conștientă de rezultatele sale în proiect și de ceea ce sunt responsabili fără nicio confuzie.
3) Urmărirea:
Managementul proiectului ajută la urmărirea progresului proiectului și ajută la eliminarea oricăror blocaje rutiere.
Un bun manager de proiect va vedea că fluxul de proiect este în acord cu planul de proiect și, dacă se constată o abatere, este raportat și se iau măsurile corecte pentru a-l readuce pe traseu prin implementarea de măsuri corective. Este important ca proiectul să urmeze planul revizuit dacă trebuie să fie livrat la timp așa cum este de așteptat și, prin urmare, rapoartele de stare sunt utile pentru a aduce transparență în activitatea în desfășurare, care include, de asemenea, orice probleme în cazul în care se confruntă și întârzieri datorate acestora. Acest lucru poate fi, de asemenea, împărtășit cu părțile interesate, astfel încât le este ușor să supravegheze progresul proiectului.
4) Asigurarea calității:
Doar livrarea la timp a proiectului nu este importantă, dacă nu este în conformitate cu obiectivele date și nu se potrivește cu rezultatele scontate. Asigurarea calității este, așadar, un proces foarte important al oricărui proiect, deoarece ajută la testarea și controlul a ceea ce este livrat clientului corespunde sau nu cerințelor sale.
Este esențial ca managementul proiectului să se asigure că calitatea proiectului este testată în fiecare etapă, astfel încât rezultatul să corespundă cerințelor. Programele strânse pot introduce proiecte de proastă calitate, de aceea este important ca resursele să fie gestionate în mod eficient pentru a oferi rezultate pozitive, fără a împiedica calitatea acesteia. Trebuie să se aloce timp testării și verificării calității la fiecare pas al proiectului.
5) Managementul riscului:
O bună gestionare a proiectului necesită ca managerii de proiect să aibă o listă prioritară de riscuri la care proiectul ar putea să apară cu alternativele lor de implementat, dacă este cazul.
Înainte de a începe să lucreze la proiect, managerul de proiect trebuie să stea cu echipa și să analizeze riscurile în prealabil. În practică, este dificil să acoperi toate riscurile, însă un manager bun are întotdeauna o idee despre ce riscuri ar putea apărea în funcție de tipul de proiect. Aceste cunoștințe vin, de asemenea, cu experiențe de muncă anterioare și ajută la identificarea potențialelor amenințări înainte de a lucra la proiect, astfel încât atunci când apare o problemă, există un plan pre-conceput pentru abordarea acestuia și prevenirea derulării proiectului în orice fel de situație neobișnuită.
Orice manager de proiect necesită abilități eficiente de gestionare a riscurilor, întrucât proiectul ar putea să nu fie întotdeauna derulat conform planului și chiar dacă se întâmplă, riscurile în timp real nu pot fi abordate în prealabil, astfel încât stilul de management să se adapteze și să se ocupe de el atunci când prezintă o amenințare este o abilitate pe care ar trebui să o posede un bun manager de proiect.
Parcurgând toate aceste puncte, ne dăm seama că o bună gestionare a proiectelor contează pentru orice proiect, deoarece promite succes. Soarta oricărui proiect depinde de managerul de proiect și de abilitățile lor de a organiza echipa, de a planifica proiectul, de a testa calitatea proiectului, de a gestiona riscurile și de a conduce proiectul cu viziunea de a obține succesul cu jucătorii motivați ai echipei și de a inspira toate ei să facă tot posibilul.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru De ce este importantă gestionarea proiectelor. Aici vom discuta despre modul în care Managementul proiectelor ajută la atingerea obiectivelor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Principii Scrum
- Agil în afaceri
- Locuri de muncă de management de proiect
- Rolul managerului de proiect
- Studiu de caz în managementul proiectelor